Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (Administratif et Financier).
Au sein de l’équipe Admin/Finance, vous travaillerez en étroite collaboration avec le DAF et l’Office Manager afin de les assister dans les tâches quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise.
Le poste intègre une forme dominante « achats ». Dans le cadre de notre activité de gestion d’espaces de travail partagés, nous réalisons de nombreux achats, investissements.
Cette activité nécessite un suivi exhaustif des transactions et un travail récurrent de collecte/relance des factures auprès des équipes internes et/ou prestataires /fournisseurs.
Vous aurez également l’occasion de travailler sur d’autres sujets administratifs/comptables et serez amené à travailler sur des sujets transverses avec l’équipe produit.

Missions :
Administratif

• Suivi des achats et collecte des factures fournisseurs
• Préparation des achats pour validation
• Traitement des notes de frais
• Saisies comptables, classement, aides aux appels d’offres, dossiers de subventions, etc.
• Autre tâches de gestion administrative courante

Comptabilité

• Saisie des écriture comptables d’achats
• Participation active au processus de clôture mensuelle/trimestrielles, incluant notamment la préparation et la transmission des données comptables de la période
• Suivi journalier de la trésorerie et rapprochement comptable
• Préparation des documents comptables (TVA, factures, relation avec le cabinet comptable)
• Analyses comptables et financières diverses

Vous êtes dynamique, désireux(se) d’intégrer une équipe ambitieuse et motivée dans une ambiance startup, dans des bureaux au top dans le centre de Paris?
Vous êtes rigoureux, pragmatique, dynamique et avez une bonne capacité d’organisation, ainsi qu’un bon relationnel.
Vous maîtrisez la suite Office (Excel, Word, Powerpoint)
Mais surtout, vous êtes très débrouillard et avez le sens de l’humour ;-) !

Formation :
BTS comptabilité/gestion
DUT gestion des entreprises et administrations
DCG
Maîtrise du bon sens et de la débrouillardise