Intégré(e) au sein de l’équipe de management et en collaboration directe avec la COO du groupe et du responsable Finance, vous intervenez en tant que Assistant administratif H/F de notre back office.

Vos principales missions seront les suivantes  :

-Tenue à jour de la facturation client

-Relance paiement des factures auprès des clients

-Relance des contrats clients et bon de commande

-Relance des fournisseurs sur : Les rapports d’activité mensuels, leurs factures, les documents contractuels et légaux

-Assistance de la Direction générale : Organisation d’évènements, réservation d’hôtel et des transports (avions, trains,…)

-Support administratif du département légal : vous assurez notamment les formalités administratives et le suivi juridique des sociétés

Vous serez hiérarchiquement rattaché(e) à la COO (et co-fondatrice) du groupe.

Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation comptable ou juridique BAC +3 minimum et vous justifiez d’une première expérience réussie idéalement acquise sur un poste similaire.

Vos qualités rédactionnelles, votre rigueur, votre sens du service et de l’initiative sont des atouts qui assureront votre réussite dans cette fonction. Vous justifiez d’une première expérience réussie idéalement acquise sur un poste similaire.

Aptitudes demandées :

Réactivité, assiduité et travail en équipe sont indispensables pour réussir votre mission.

Principales qualités :

Force de proposition et de travail;

Autonome et rigoureux;

Sens des responsabilités et du résultat;

Forte implication et disponibilité ;

Sens de l’organisation (gestion des priorités), rigueur, pragmatisme et réactivité;

Personne volontaire, pro active, efficace et sympathique ;

Travail en équipe ;

Capacité d’adaptation;

Aisance rédactionnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Déjà bien implanté sur le marché français, nous connaissons une croissance phénoménale et allons nous développer à l’international.
Tu feras partie d’une équipe soudée, motivée autour d’un objectif commun.
Tu travailleras dans une ambiance conviviale, détendue et avec du matériel moderne et de qualité.
Tes idées seront prises en compte par un management à l’écoute.
Tu auras de belles perspectives d’évolutions et des collaborateurs qui prendront le temps de te former.
Si tu as le goût du challenge, que tu souhaites rejoindre une jeune société en pleine expansion, et faire partie des premiers dans l’aventure alors n’hésites pas à nous faire parvenir ton CV !

Premier entretien physique ou téléphonique à prévoir avec notre RH puis un entretien physique avec notre COO dans nos locaux sur Londres.