Assistance de la Direction Générale :

a. Préparation des présentations de la Direction Générale et des comptes rendus de réunions
b. Organisation des déplacements du CODIR et des salariés à l’occasion des évènements groupe (séminaires, réunions groupe …)
c. Suivi et accueil des rendez-vous
d. Planification des réunions du Top management et des membres du CODIR
e. Gestion administrative, en soutien à la DAF et à la Direction : actes notariés, apostille, gestion du parapheur du PDG, régularisation des pouvoirs administratifs…
f. Gestion du courrier et réception des colis

Soutien à la DRH :

a. Apporter à la RH un moyen de détecter les éventuelles difficultés de certains salariés, en prêtant une attention particulière aux situations individuelles ;
b. Facilitateur dans le cadre de la WOOKisation de l’entreprise
c. Facilitateur de communication interne pour faciliter les relations et le savoir-vivre entre les différents services ;
d. Soutien logistique pour organiser des événements
e. Soutien à la RH pour accompagner les évolutions de l’entreprise
f. Relais de la Culture et des Valeurs de l’entreprise aux côtés de la RH

Rapports avec le service Marketing Communication (MARCOM):

a. Soutien logistique à certaines opérations marketing (envoi des goodies aux clients, organisation de l’accueil et suivi logistique lors de certains évènements…)

Services Généraux :

a. Suivi de la bonne exécution du budget (et de la négociation) des prestations rattachées au bon fonctionnement des locaux de l’entreprise.
b. Suivi de la bonne exécution du budget (et de la négociation) des voyages, réservations d’hôtellerie, déplacements, et autres prestations liées à la mobilité au sein du groupe…. .
c. Détecter et résoudre les dysfonctionnements des Aménagements, Agencements et Installations des locaux.
d. Gérer les relations avec les syndics de gestion ou propriétaires des immeubles de bureaux occupés par le groupe en France.
e. S’assurer du respect des Conditions d’Hygiène et de Sécurité au sein des locaux (organisation des exercices d’évacuation, mise en place des dispositifs et affichages obligatoires ….)

• : Work Office Organisation Kwanko

Pour cela nous avons besoin des compétences suivantes :

• Ecoute
• Convivialité
• Sens de l’organisation
• Force de proposition
• Curiosité et bonne humeur!