Rattaché(e) au Président Directeur Général, vous avez une fonction globale de coordination des informations et des activités d’OCTO TECHNOLOGY.
Interface privilégiée des collaborateurs, vous avez, entre autre, un rôle de support au quotidien, et notamment dans le cadre de notre évènement USI.

Vos missions :

Communication :

• Vous représentez la direction en interne tout comme en externe
• Vous êtes le contact privilégié avec des interlocuteurs de haut niveau et partenaires extérieurs  

Administratif

• Vous assistez le PDG et facilitez l’ensemble de ses missions : vous assurez la gestion de son agenda et organisez des réunions et déplacements en coordonnant et hiérarchisant ses activités
• Vous réalisez des dossiers administratifs

Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur des travaux de traduction

• Fonctions de conseiller linguistique (élaboration de glossaires, gestion et organisation des traductions, localisation, homogénéisation, embauche de prestataires)
• Traduction, rédaction, relecture et révision de publications, présentations clients, sites web, chartes et documents divers en anglais et en français.

Participation à l’évènement USI en tant que contact principal des speakers  

• Suivi et gestion du budget, du programme de l’évènement et du choix des speakers en collaboration avec le PDG.
• Gestion intégrale des speakers pour l’USI : prise de contact, suivi et organisation des agendas, gestion et rédaction de contrats, gestion des hébergements, des déplacements et des honoraires, rédaction/traduction de biographies et de résumés de sessions, prise en charge complète le jour J, interprétation de liaison durant l’événement (et aide lors d’entretiens presse), suivi post-évènement (factures, cadeaux, etc.)  

• Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure niveau Bac +2/3
• Vous justifiez d’une expérience minimale de 5 ans au cours de laquelle vous avez pu mettre en avant votre réactivité, capacité d’organisation et gestion des priorités, et capacité de gestion de la communication appropriée à chaque situation professionnelle
• Doté(e) d’un grand sens du relationnel, vous savez créer et entretenir des relations de confiance, vous adapter à des situations et publics diversifiés
• A la fois autonome rigoureux(se) polyvalent(e), dévoué(e), vous possédez le sens du service et des qualités d’éthique et de discrétion indéniables
• Un anglais bilingue, idéalement de langue native, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques et informatiques de communication interne et externe