Nous recherchons un(e) Office Manager créatif(ve) et motivé(e) pour travailler main dans la main avec notre Responsable RH et notre Directrice Générale. Nous comptons sur toi pour veiller à la bonne ambiance et à la logistique de bureaux animés et fonctionnels ainsi que pour la gestion rigoureuse de l’administration du personnel. Tu seras aussi partie prenante dans tous les aspects de la communication interne et le développement de notre culture d’entreprise.

TES MISSIONS

70% Administration du personnel & Communication interne
Gestion des absences et congés et du logiciel de prise de congé (Figgo)
Gestion des avantages sociaux (ticket restaurant, mutuelle, prévoyance)
Gestion des process onboarding et offboarding (administratif, logistique et intégration)
Rédaction des contrats, lettres et avenants
Mise à jour et support sur le SIRH (Workday)
Interface avec l’OPCA (formation et contrat pro)
Projets : proposer et mettre en place des idées pour améliorer les process, la communication, les events, etc… (intégration, offboarding, recrutement, etc…)
Communication interne : coordination newsletter, participation au programme des séminaires, animation réseau social de l’entreprise,…

20% Office & Team Life
Coordination de la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, les fournisseurs (ménage,…) et le service IT sur nos deux bureaux. Mise en conformité des sites.
2 bureaux : Paris & Vannes (à distance, épaulé par les collaborateurs sur place!)
Planification et gestion du budget office management
Gestion des achats (déco, courses, fruits, café, sodas, fontaine à eau, fournitures…)
Assurer que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées
Organisation des évènements (2 séminaires annuel) et petites attentions pour nos collaborateurs (anniversaires, pot de départ, pay day apéro,…)

10% Assistante Direction Générale
Gestion agenda, déplacements (1/mois) et note de frais

Tu es organisé(e), débrouillard(e), rigoureux(se) et le bien-être des collaborateurs est une priorité pour toi. Tu es à l’aise avec les outils numériques, l’administration du personnel ne te fait pas peur et tu as l’habitude d’organiser des événements. Tu aimes prendre des initiatives et améliorer les process. La communication est ton meilleur ami et tu te laisserais bien tenter par la gestion de deux bureaux…
Tu as 2 ou 3 an d’expérience en office management et RH dans un environnement start-up. Anglais fluent.