Skill & You est un acteur de la formation à distance qui facilite l’accès à la formation et à la réussite professionnelle.

Notre mission : accompagner nos apprenants dans des formations conçues par des experts métiers, en s’adaptant à leur rythme et en s’épanouissant.

Le contexte :

Skill & You dispense des formations à distance facilitant l’accès à la réussite professionnelle de ses apprenants et intervient auprès d’entreprises (Direction BtoB) en les accompagnant dans le recrutement d’alternants via notre Centre de Formation d’Apprentis (CFA), et en favorisant la mobilité interne et le développement des compétences de leurs équipes via de la formation.

Rattaché-e à la direction BtoB vous assurez le traitement administratif BtoB

>>Vos missions en tant qu’Assistant Administratif B to B

• Traiter les demandes d’inscription envoyées par l’équipe commerciale

• Réceptionner l’intégralité des pièces obligatoires et veiller à la conformité des contrats via notre ERP (dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées et inscription sur ERP), s’assurer des pré requis le cas échéant

• Editer les CERFA et conventions de formations

• Assurer le suivi administratif des dossiers (réception des accords OPCO et relances)

• Gérer les avenants (modifications, prolongations) et la rupture des contrats

• Assurer la facturation et le suivi des paiements

• Prendre en charge les appels téléphoniques liés aux questions administratives, répondre aux questions des élèves et entreprises

• Traiter les mails et assurer la redirection de ces derniers le cas échéant

>>Les choses à savoir :

➡ CDI / 37 heures

➡Salaire> De 2200 à 2300 euros bruts/ Mois

➡ Avantages

• Rejoindre une équipe fun et décontractée, intégrant la stratégie de “happy Management”

• Le remboursement à 50% du titre de transport et de la mutuelle

• Titres restaurants de 8 Euros.

• Une prévoyance d’entreprise

• Prime de participation sur les résultats de l’entreprise

➡ Congés / repos :

• 5 semaines de congés payés

• 5 jours de congés conventionnels

• 11 jours de repos “AMH”

➡ Culture d’entreprise et équipes

Ambitieuses, créatives engagées, des équipes qui souhaitent se dépasser et participer à un projet global

>>Votre profil :

• Vous êtes une personne polyvalente, enthousiaste et dynamique en quête de nouveaux challenges

• Votre curiosité vous a poussé à découvrir de nombreux secteurs d’activité en lien avec la formation, le commerce et/ou l’apprentissage-Alternance.

• Niveau Bac à minima dans l’administration, gestion RH ou domaine connexe

• Diplomate et agile, votre capacité d‘adaptation fait de vous un atout majeur au sein d’une équipe existante

• Votre habileté à jongler entre différents logiciels est plébiscitée

>>Le processus de recrutement

Etape 1 : Call de découverte de 30 minutes avec la Talent Acquisition, Aurélia

Etape 2 : Entretien Physique et mise en situation avec la Responsable Administrative B to B et Partenariats, Emmanuelle