7 applications qui vont booster votre productivité !

  • Margot Peignier Margot Peignier
  • Publié il y a 5 mois
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7 applications qui vont booster votre productivité !

  • Margot Peignier Margot Peignier
  • Publié il y a 5 mois

Il y a des ressources précieuses comme le temps que nous aimerions pouvoir étirer. Nous cherchons tous à faire ce dernier notre allié, à en faire l'économie sur les tâches chronophages pour en avoir plus pour les projets importants (professionnels et personnels). Heureusement pour nous les applications créées pour augmenter notre productivité abondent.

Face à cette multitude de choix il est important de définir trois critères auxquels la future application devra répondre pour être sélectionnée :

  • Elle doit vous faire gagner du temps et réduire le nombre d’étapes nécessaires pour effectuer une tâche.
  • Elle doit être disponible et pouvoir se synchroniser sur plusieurs devices afin d’être consultée sur mobile comme sur votre ordinateur.
  • Enfin elle doit vous simplifier la vie d’une manière ou d’une autre.

À partir de ces critères, Welcome to the Jungle a sélectionné et testé pour vous une liste - non exhaustive - de quelques outils qui devraient augmenter votre productivité au quotidien !

Inkflow

De nombreux articles mettent en avant que le fait de “gribouiller”, en anglais “doodling”, aide à mémoriser. C’est sur ce concept que s’appuie Inkflow. Cette application est destinée au créatif qui sommeille en nous et à ceux qui ont besoin de visualiser une image (versus un mot) pour retenir. L’outil permet de capturer ses idées comme vous pourriez le faire avec un stylo, les réarranger et d’y intégrer des photos, des images etc. C'est un excellent moyen de griffonner ses idées, de mettre en image une inspiration soudaine lorsque vous n'avez pas de papier à portée de main.

Inkflow

Evernote

L’application n’est certes pas nouvelle mais Evernote est un incontournable pour une productivité quotidienne. C’est bien simple, vous pouvez tout mettre dessus : créer des listes de tâches, enregistrer des rappels vocaux, prendre des photos et les ajouter à vos notes. Votre contenu est disponible à tous moments, même sans connexion et sur toutes les versions d’Evernote. Un avantage de taille pour prendre des notes dans le métro, en salle d'attente et ainsi gagner du temps.

Any.do

L’application est, comme le très connu Trello, en quelque sorte un gestionnaire du quotidien qui s'adapte à votre vie et combat votre tendance à procrastiner. Elle vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes en vous rappelant au bon moment les tâches subsidiaires et en vous encourageant à avancer sur votre to-do.

Any.do propose aussi les services d'un assistant virtuel intégré qui se manifeste mais uniquement lorsqu’il peut vous aider. C'est-à-dire que l’application vous rappelle la fête des mères par exemple et peut vous proposer des sites pour commander un bouquet de fleurs. En revanche si la tâche est de terminer votre mémoire malheureusement l’assistant ne pourra rien faire pour vous ! En résumé : Any.do assistant utilise l’intelligence artificielle pour revoir automatiquement vos tâches et marquer celles qu'il peut faire pour vous. 

Voir aussi : Wunderlist, une application de to-do list qui vous permet de gérer et de partager vos listes avec vos amis, votre famille ou vos collègues.

À lire aussi : Les 5 secrets d'une to-do list vraiment efficace

Any.do


Tomighty

L’application (disponible uniquement sur ordinateurs) qui vous aide à mettre en oeuvre la méthode Pomodoro, technique de gestion du temps développée par Francesco Cirillo basée sur l'usage d'un minuteur permettant de respecter des périodes de productivité de 25 minutes. Ces séquences de travail sont séparées par de courtes pauses. La méthode a pour principale idée que des pauses régulières favorisent l'agilité intellectuelle. Cette application vous donne un cadre efficace qui vous aide à rester “focus” sur les tâches qui nécessitent de longues périodes de concentration. Le plus souvent nous n’arrivons pas à mener un projet au quotidien car nous manquons d’encadrement, Pomodoro pallie à ce manque.

Voir aussi : Focusbooster

Forest

Avoir un cadre et un rythme précis de travail c’est bien, mais quand celui-ci est constamment perturbé par des sollicitations extérieures cela nuit à notre efficacité ! 

S’agissant de productivité votre smartphone est à la fois votre meilleur allié et votre pire ennemi. Les notifications, appels, messages incessants perturbent notre travail quotidien. Pour rester concentrer de manière ludique, Forest a trouvé la solution. Il suffit de fixer la durée nécessaire pour accomplir votre tâche et de planter une graine. Cette graine se transformera en arbre à la fin du temps fixé sauf si vous sortez de l’application avant pour consulter une notification. Plus vous travaillez et restez concentré plus votre forêt sera luxuriante ! Grâce à celle-ci, vous gagnez des points et pour 2 500 points, un véritable arbre est planté par l'association Trees for the Future.

Voir aussi : ClearLock, Freedom

Forest

Pocket

Pocket est une application qui vous permet de sauvegarder du contenu (articles, images, vidéos, etc.) pour plus tard. Nul besoin de mettre des pages en favoris ou de vous copier des liens vers des articles, Pocket centralise tout.

En période de veille, il suffit d’appuyer sur le bouton Pocket dans votre barre d’outil et l’article s’enregistre directement. En plus, l'appli' se synchronise sur tous vos appareils afin que vous puissiez lire le contenu que vous avez trouvé quand vous le souhaitez. Les articles enregistrés sont consultables même sans connexion Internet, un outil bien pratique pour occuper ses trajets ou son temps dans une salle d’attente par exemple.

Voir aussi : En un clic, Instapaper vous permet d'enregistrer, de lire et de gérer les éléments que vous trouvez sur Internet.

Zapier

Zapier est une application qui permet de créer des ponts et de connecter les grandes applications Web telles que Gmail, Slack, Trello, Google Sheets, Google Docs et bien d'autres ! Elle vous aide à automatiser des actions entre plusieurs applications en ligne. Comment cela fonctionne ? Vous allez configurer votre app' pour que telle action, donne lieu à telle autre action sur une autre application. Par exemple l’envoi d’un mail dans Gmail doit créer une nouvelle activité dans Trello, ou le fait d’assigner une tâche avec une date limite à quelqu’un dans Trello lui envoie un reminder dans Google Agenda. Le champ des possibles avec Zapier est vaste, libre à chacun de l’explorer et de construire ses propres règles d’automatisation.

Pour en savoir plus : des tutoriels existent sur des actions d’automatisation à créer (Comment utiliser Zapier).


Avec ces sept outils, vous êtes parés ! Et si vous en voulez encore plus, Product Hunt est LE site pour découvrir les nouveautés en matière d’applications et d’outils géniaux ! C’est un peu la caverne aux merveilles des apps. Bonne chasse ! 


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