Pour remédier à la morosité de septembre et vous épargner le vague à l’âme de fin d'été, on a imaginé un programme de reprise en main drastique à suivre tout au long du mois de juillet : le Summer Work Challenge. On connaît tous le « Summer Body Challenge » pour se préparer à l’épreuve du maillot de bain en été. Là, c’est pareil mais pour le travail. On vous propose cinq semaines de conseils pour aborder sereinement le retour au travail et construire sa prochaine étape professionnelle.

Pourquoi attendre la veille pour préparer la rentrée ? Vous me répondrez certainement que vous avez déjà bien assez à faire avec le programme de vos vacances, qu’il faut être dans l’instant présent et ne pas porter sur aujourd’hui le souci de demain… et vous avez raison. Mais, une fois programmée, anticipée et acceptée, la rentrée n’est plus un souci. Mails triés, tâches hiérarchisées, agenda tenu... Pendant vos congés votre esprit sera libéré et à la rentrée vous serez paré. Welcome to the jungle vous livre les 10 commandements à adopter pour une rentrée zen et bien préparée.

Organiser son départ pour des vacances sereines

« Le commencement est plus que la moitié de la chose » - Aristote

1. Une to-do-list vous préparerez

Avant votre départ en vacances, préparez une to-do list qui résume les tâches à accomplir à votre retour. Cette démarche permet de vous libérer l’esprit. Simplifiez-vous la vie, utilisez les applications Wunderlist ou Todoist. Organisez vos missions en fonction de leur degré d’urgence et d’importance : 1) urgent/important 2) urgent/pas important 3) important/pas urgent 4) pas important/pas urgent. À votre retour de vacances, vous relirez calmement votre to-do-list et achèverez sereinement votre travail par ordre de priorité.

2. Avec vos équipes vous dialoguerez

Lors de votre absence, vos équipes continueront à être sollicitées. Pour partir sereinement, consultez attentivement le planning de vacances de vos collègues. Des applications de gestion de congés permettent de mieux s’organiser et gérer les flux de travail. Pensez à préciser votre éventuelle disponibilité sur un créneau horaire pendant vos congés. Serez-vous joignable en cas d’urgence ? Avez-vous l’intention de lire vos mails et d'y répondre ? Informer au préalable vos équipes vous évitera bien des malentendus et des situations de stress.

3. Votre absence vous anticiperez

Avant votre départ en vacances, organisez une réunion avec vos coéquipiers. Informez-les de l’avancée de vos dossiers et des actions éventuelles à accomplir en votre absence. Au besoin, confiez certaines de vos tâches à un collègue formé pour les traiter. Pour ne pas perdre le fil, demandez à vos équipes de vous faire un compte-rendu sur les travaux réalisés. Enfin, communiquez avec vos clients. Préparez un message automatique d’absence et précisez la personne à contacter en cas de nécessité. Partir en congés, ce n’est pas tout planter et remettre son travail à plus tard, c’est anticiper.

4. Du rangement vous ferez

De votre bureau à vos armoires personnelles, cette année vous avez certainement accumulé des papiers et autres objets inutiles. Faites le tri. C'est extrêmement libérateur de faire le tri d'une année entière à peine celle-ci terminée. Archivez aussi vos mails, faites de la place sur votre ordinateur, donnez vos affaires superflues. Vous pouvez utiliser la méthode KonMari de Marie Kondo qui se résume en quelques mots : « Est-ce que cet objet m’apporte de la joie ? » Si oui on garde, si non, on jette. Votre espace fait peau neuve et votre esprit aussi.

5. De l’avance vous prendrez

Des rendez-vous de médecins, aux inscriptions à vos activités sportives, loisirs, salles de sport, en passant par le renouvellement de votre abonnement Navigo et de votre panier bio… à la rentrée vous allez avoir beaucoup de démarches administratives à effectuer. En septembre, c’est le rush, alors pour vous éviter les files d’attente, prenez de l’avance ! Dès maintenant, organisez vos rendez-vous de la rentrée. Bonne nouvelle, les démarches administratives sont maintenant disponibles en ligne et pour vos autres rendez-vous, consultez Doctolib ou encore Popmyday !

« Je ne suis pas, de nature, quelqu’un d’organisé. Quand j’ai découvert le podcast Les outils du manager, je me suis discipliné et j’ai gagné en sérénité. Les 3 outils clés à mettre en place pour des résultats immédiats dès la rentrée sont, à mon avis :

La routine du lundi : Je me réserve toujours un créneau de 2-4 heures le lundi matin pour cette routine qui va me permettre d’aborder sereinement la semaine. Concrètement il s’agit de traiter mes mails et sms avec la méthode zéro inbox, programmer mon agenda de la semaine, faire du tri, checker mes comptes…

La méthode Get Things Done (GTD) : Je trie mes papiers avec 3 bannettes. Une « à traiter », l’autre « en attente de traitement » et la dernière « archivé ». Tous mes papiers sont centralisés et je sais où j’en suis.

Le zéro inbox : tous les mails sont archivés une fois traités, seuls les mails nécessitant une action future de ma part restent dans ma boîte mail. L’objectif est de partir le soir en zéro mail et l’esprit libre.

Avec ces trois outils je suis plus efficace et j’évacue le stress de mon esprit », Alexis, fondateur de Wildesk.

Programmer un retour au travail en douceur

« Pour aller de l'avant, il faut prendre du recul, car prendre du recul, c'est prendre de l'élan » - MC Solaar

6. Un bilan de rentrée vous organiserez

Avant le break de l’été, réservez-vous un moment pour faire le point. Prenez une feuille et partagez-la en 7 colonnes : famille, santé, spiritualité, finances, amour, amitié, travail. Puis, listez les faits importants (pour vous) qui se sont déroulés tout au long de cette année. Les positifs et les négatifs, les agréables et les désagréables. Quel bilan tirer de cette année ? Méditez sur les habitudes à conserver et ce qu’il faut changer. Interrogez-vous : qu’est-ce que je ne veux plus vivre l’année prochaine ? Qu’est-ce qui était positif ? Écoutez-vous et écoutez votre corps. Si vous partez épuisé/e en vacances, c’est certainement signe que votre rythme est trop chargé ou désorganisé.

7. Une semaine d’adaptation vous planifierez

Chaque année c’est pareil, à l’approche de la rentrée, vous stressez et perdez rapidement le bénéfice de vos congés. Pour vous éviter l’habituel rush de la rentrée, réservez-vous une semaine d’adaptation. Regardez le planning de vos vacances et identifiez la semaine qui précède votre rentrée. Cette précieuse semaine marquez-la dans votre agenda et allégez votre programme. Notez de recadrer doucement les horaires. Engagez-vous à vous coucher plus tôt afin de reprendre lentement votre rythme habituel. Le soir, fixez-vous un sleeping rituel. Retirez les écrans et instaurez une routine qui enverra un signal à votre cerveau et favorisera l’endormissement (tisane, lecture). Retrouvez lentement votre rythme de sommeil naturel et avancez progressivement l’heure de votre réveil les derniers jours avant la reprise.

À lire aussi : Mieux dormir pour mieux réussir : l'analyse de Hugo Mercier, co-fondateur de Rythm

8. Une journée transition vous vous accorderez

Pour une transition en douceur, programmez-vous une journée anti-stress. S’il le faut, prenez un jour de congé en plus. Pendant cette journée, vous serez en transition. Ici encore, la to-do list s’impose. Prévoyez de faire une machine pour vider vos valises et un petit brin de ménage de votre appartement. Prenez le temps de lire et répondre à vos mails avec la méthode Zéro-Inbox. Consultez votre emploi du temps de la semaine et relisez votre to-do-list de la rentrée. Sur le modèle de la « routine du lundi », prenez une journée pour organiser votre semaine de rentrée.

9. Des moments de détente vous vous offrirez

Dès maintenant, programmez-vous des moments de détente pour votre premier mois de reprise. Sport, méditation, sortie culturelle, verre entre amis, massage, coupe chez le coiffeur… Accordez-vous des pauses. Téléchargez l’application Petit Bambou pour vous mettre à la méditation, organisez un brunch de rentrée. Préparez-vous avant vos vacances pour ne pas passer brutalement du farniente aux horaires illimités. Soyez indulgent avec vous-même et gardez les bons réflexes de vos vacances.

10. Des objectifs vous vous fixerez

Pour certains, la rentrée est synonyme de stress, pour d’autres elle annonce un nouveau départ. Préparez-vous mentalement à laisser place à la nouveauté. Avant et pendant vos vacances prenez de nouvelles résolutions. Vous aviez mal au dos ? Commandez-vous un siège ergonomique. Votre bureau est triste ? Engagez-vous à le décorer avec des photos, des plantes et de la couleur. Vous manquez d’énergie ? Prenez dès maintenant des engagements pour la rentrée : faire du sport, manger des fruits, et dormir plus. Lancez-vous des défis accessibles pour la rentrée et dès aujourd’hui, jurez-vous de les tenir !

« Dans ma routine du lundi je prévois des moments personnels, du sport et une médiation quotidienne que j’insère dans mon agenda en ligne. Ces rendez-vous persos sont aussi impératifs que n’importe quels rendez-vous pros » Alexis, fondateur de Wildesk.


Rentrée rush ou rentrée zen, à vous de voir… Tout est une question de détermination !


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