À propos

Adfab est un studio de conception et de production numériques, existant depuis 12 ans maintenant. Passionnés du digital, nous réalisons des dispositifs et expériences numériques pour de très grands comptes (AccorHotels, McDonalds, Mondelez, Carrefour, FdJ…) mais également avec les principales agences de communication (BETC, Havas, Publicis…).

Nos expertises vont de la conception au développement, en passant par le design (UX/UI), la gestion de projet Agile, du DevOps…

Ce qui nous différencie? Notre modèle unique, offrant à la fois sur une qualité d’exécution exceptionnelle, avec les compétences et le savoir-faire nécessaires pour développer des projets d’envergure, mais aussi notre approche centrée sur les usages, permettant d’accompagner nos clients sur la conception de produits et services utiles à leur métier, et à leurs utilisateurs.

Malgré ce statut de référence technique, nous avons conservé cette culture startup, avec un modèle de management décloisonné.

Descriptif du poste

Tes missions s'articuleront autour de deux axes principaux :

Administratif / Services Généraux

En collaboration avec notre RAF, tu auras en charge :

  • Gestion des fournisseurs et prestataires
  • Gestion de la maintenance et du suivi administratif des locaux
  • Gestion des déplacements inter-agences
  • Achats de matériel
  • Accueil à l’agence, gestion du standard

RH / Happiness

  • Gestion de A à Z de l'onboarding
  • Participation à la gestion des formations
  • Participation au suivi RH (gestion des entretiens, visite médicale, tickets restaurants.. )
  • Œuvrer pour le bien-être des salariés : proposition et organisation d'activités, d'évènements internes, de séminaires
  • Etre l’ambassadeur de la culture d’entreprise

Profil recherché

Pas de formation particulière attendue, ni d’un CV de cinq pages, mais au minimum deux ans d’expérience sur un poste similaire.
Nous cherchons d’abord une personne qui aurait développé ces qualités :

  • Sens de l’organisation : 5 bureaux à gérer !
  • Autonome : tu seras seul responsable de la vie des bureaux
  • Polyvalent : les missions sont variées, tu sais donc passer d’un sujet à l’autre
  • Empathie : tu es à l’écoute des collaborateurs pour les comprendre et leur faciliter au maximum le quotidien
  • Créatif : avec toi, les jours se suivent mais ne se ressemblent pas
  • Sens du relationnel : tu arrives à réunir ton entourage et à remporter son adhésion
  • Esprit d’initiative : tu es un moteur de la vie en entreprise

Déroulement des entretiens

Entretien avec le CEO