Sales Administration Assistant

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AssessFirst

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Sales Administration Assistant

  • CDI 
  • Salaire entre €30K et €36K
  • Paris
  • > 2 ans

À propos

Plus de 10 000 recruteurs dans 30 pays utilisent AssessFirst. Notre solution vous permet de recruter des collaborateurs incroyablement performants et extraordinairement engagés. Nous nous attachons également à faire progresser sans cesse nos clients en mettant à leur disposition des guides pratiques et des articles inspirants.

AssessFirst opère depuis 2002. Nous avons débuté en nous positionnant sur le segment de l’évaluation comportementale. Aujourd’hui, nous sommes le leader du recrutement prédictif basé sur l’analyse du potentiel. Nos clients évaluent des centaines de milliers de personnes chaque année. Nous avons démocratisé l’accès de nos solutions pour permettre à n’importe quelle entreprise – quelle que soit sa taille – de recruter les personnes dont elle a besoin pour se développer.

Plus de 3500 entreprises dans 30 pays différents utilisent AssessFirst pour recruter et développer les talents dont elles ont besoin pour se développer.
Nos clients sont des entreprises de toutes tailles, depuis la petite entreprise familiale jusqu’à la multinationale présente dans des dizaines de pays.

Aujourd’hui, nos clients évaluent le potentiel de leurs candidats et prédisent leur succès dans 10 langues différentes : Français, Anglais, Américain, Allemand, Espagnol, Néerlandais, Italien, Russe, Chinois et Portugais Brésilien.

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Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) “Sales Administration Assistant” à temps plein pour rejoindre l'équipe AssessFirst qui compte 35 personnes au sein de notre bureau parisien situé en plein coeur Sentier. Au sein de la team Admin & Finance et en collaboration avec la team Sales, tu prendras en charge diverses tâches administratives et commerciales.

Les missions 🚀 :

Administration des ventes :

  • Contrôle et validation des commandes clients
  • Création des comptes clients dans notre ERP Sage
  • Création & Gestion des abonnements dans notre back-office
  • Facturation des clients dans notre ERP
  • Suivi des factures et relance des paiements clients

Formation :

  • Préparation et suivi des conventions de formation pour nos clients
  • Gestion des demandes de prise en charge auprès des OPCA
  • Transmission des dossiers complets aux OPCA pour mise en paiement et suivi

Missions annexes :

  • Accueil des visiteurs.
  • Envoi et réception du courrier et des colis.

Profil recherché

  • Tu as un minimum d’ 1 à 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) commercial(e) préférablement dans un cadre international.
  • Tu maîtrises déjà un ERP type SAGE ou SAP.
  • Tu as une bonne compréhension des règles d’application de la TVA (UE, Export…)
  • Tu as un esprit entrepreneurial, tu sais prendre des initiatives et te fixer des priorités.
  • Tu parles anglais couramment.
  • Tu es extrêmement rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et capable d’avancer en autonomie.
  • Tu es curieux(se) : tu sais imaginer de nouveaux moyens de faire et d’automatiser ton travail.
  • Tu aimes les relations humaines, tu t’exprimes bien à l’oral comme à l’écrit et tu aimes partager.
  • Tu aimes l’idée de devenir moteur dans la structuration d’une entreprise en plein essor.

Si tu aimes les challenges et travailler dans une ambiance start-up, n’hésite pas à postuler en cliquant sur le lien suivant : http://afir.st/TsYwl cette étape te permettra de découvrir ton potentiel en complétant ton profil AssessFirst directement depuis notre site.

Déroulement des entretiens

1) Tu crées ton profil sur notre site http://afir.st/gvvz5 et réponds à nos 3 questionnaires
2) On te recontacte pour discuter de ton projet 🌟
3) Ton premier entretien se passe avec notre talent acquisition specialist et ton futur manager 💪
4) Et enfin, ton deuxième entretien de validation avec les cofondateurs ✅

Découvrez l'équipe de AssessFirst