Au sein de l’équipe RH, vous contribuerez aux différentes missions du département Formation pour les entités France & Belgique d’Avanade Gallia (750 personnes, structure en croissance).

Vos principales missions seront les suivantes :

Préparation et organisation des formations internes :
Planification des sessions de formation et envoi de la Newletter à destination des employés
Inscription des collaborateurs France & Belgique via notre outil de gestion de la formation
Préparation des documents de formations pour les stagiaires et les formateurs
Suivi du plan de formation et mise à jour des outils de reporting
Organisation et mise en place des salles, commande catering
Accueil des intervenants et stagiaires et assistance aux groupes pendant la formation

Préparation et organisation des formations externes :
Inscription des collaborateurs France & Belgique
Envoi des convocations auprès des stagiaires
Suivi du plan de formation et mise à jour des outils de reporting
Création de bon de commande et suivi de la facturation

Suivi des dossiers de financement OPCA
Constitution des dossiers et suivi des financements obtenus.
Optimisation des possibilités de refinancements.

Support auprès des collaborateurs pour toutes questions en lien avec la formation professionnelle.

Participation à l’activité du service RH de Belgique : dans ce cadre, vous serez amené(e) à apporter votre contribution à des taches générales d’administration RH

D’une formation Bac+2/3 de type BTS/DUT/Licence Assistant de Manager, Licence RH, Gestion, une première expérience sur un poste similaire serait appréciable. Rigoureux, autonome, discret, polyvalent, organisé, tenace et réactif, vous disposez d’un bon relationnel et faites preuve d’un réel dynamisme. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que l’anglais.