Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, votre mission consistera à faire le lien entre l’équipe admin/finances et le reste de la team BAP !

Au menu :

Des tâches administratives :

• Traitement du courrier entrant et dispatch dans les différents pôles
• Scan et classement des documents, rangement sur le ‘drive’
• Collecte de factures d’achats auprès des prestataires, fournisseurs, site web, collaborateurs, puis classement
• Approvisionnement des fournitures de bureau
• Mise à jour de divers tableaux de suivi (stocks, matériel, abonnements, etc.)

Des tâches comptables :

• Contrôle et traitement des notes de frais
• Réception des règlements clients par chèques et saisie dans le logiciel de facturation
• Opportunité de préparer puis de saisir des écritures comptables
• Aide à l’élaboration des tableaux de bord et à la collecte des données comptables

Et d’autres tâches en lien avec la vie au bureau et les RH :

• Etre en charge du bon fonctionnement du bureau, s’assurer de la bonne tenue de nos bureaux, assurer la coordination avec le prestataire ménage.
• Organisation des apéros, petit-déj, déjeuners d’équipes et autres moments de partage en équipe

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Quelques bases de comptabilité seraient un plus
Rigoureux(se), enthousiaste, méthodique et organisé, proactif(ve), et ayant l’esprit d’équipe.
Sens de l’engagement et du respect des délais.
Créatif(ve), à l’affut de bonnes idées à mettre en œuvre pour se simplifier la vie au quotidien
Souriant(e) et jovial(e)
Et surtout une forte envie d’évoluer dans une structure à taille humaine où la confiance et la bienveillance guident les équipes au quotidien