Au sein d’une équipe de 11 personnes située dans le 6ème arrondissement (près du jardin du Luxembourg), vous aurez la responsabilité d’accueillir tous nos clients et prospects se manifestant par téléphone ou physiquement dans nos locaux, de gérer l’administratif et la comptabilité des instituts et d’être la bonne fée des équipes. Vous occuperez donc une place centrale dans l’entreprise !

Accueil
o Répondre aux appels téléphoniques de nos prospects et clients.
o Gérer les agendas de rendez-vous.
o Accueillir et orienter les visiteurs.

Office Manager
Vous serez la « bonne fée » de nos bureaux :
o Missions d’intendance de nos locaux : commandes de café, fournitures, décoration.
o Missions au service de l’équipe : organisation des déplacements, des affectations d’ordinateurs etc.

Comptabilité
• Contrôle, enregistrement et suivi des factures (Logiciel utilisé : CIEL).
• Rapprochements bancaires.
• Règlements des fournisseurs.
• Remises de chèques.
• Saisie des écritures comptables.
• Suivi et gestion des notes de frais.

RH
Etablissement de la paie des salariés permanents et occasionnels :
• Collecte et gestion des variables de paie.
• Saisie des fiches de paie.
• Gestion des entrées et sorties de salariés (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, démarches administratives liées à l’embauche, documents de sortie).
• Administration du personnel : accueil des nouveaux entrants (préparation et remise du dossier d’accueil…).
• Suivi et mise à jour des éléments impactant la vie du salarié dans l’entreprise.
• Suivi des différentes déclarations sociales (Urssaf, formation, taxe d’apprentissage…).
Logiciel utilisé : PAYFIT

Vous avez un excellent sens du contact.
Vous êtes très à l’aise à l’oral et avez une grande qualité d’expression.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissez les outils de comptabilité.
Vous êtes sensible à l’univers des grandes écoles et au monde de l’éducation.
Vous avez le sens de l’organisation et savez gérer les priorités.
Vous êtes rigoureux, dynamique et polyvalent et savez travailler en équipe.
Organisé et discret, vous savez manipuler des données clés et confidientielles pour une entreprise.
Vous avez envie de travailler dans un environnement jeune, dynamique et en pleine croissance.

Le candidat parfait n’existe pas, alors n’hésitez pas à postuler si vous n’avez pas toutes les compétences recherchées mais que vous êtes suffisamment motivé pour nous rejoindre.

CDI Plein temps à pourvoir rapidement (4/5ème éventuellement envisageable)
Lieu : 11 rue Michelet 75006 Paris (métro Raspail/Vavin / Notre Dame des Champs / RER Port Royal).