Rattaché à la Direction et au sein de l’équipe Gestion et comptabilité, vous serez formé et accompagné pour prendre la pleine mesure de votre poste.
Vos principales missions seront :

• Recouvrement : gestion d’un portefeuille clients (suivi des relances, blocages et mise en contentieux auprès de notre assurance-crédit), reporting hebdomadaire et mise à jour des données clients. Vous travaillerez en lien direct avec les commerciaux et la Direction.
• Règlements clients : mise à jour quotidienne des relevés bancaires dans notre ERP, saisie des traites clients et remises de chèques.
• En soutien au service ADV : facturation clients, avoirs, suivi des expéditions et envoi des factures clients sur notre portail dédié.
• Ouvertures des comptes clients : veiller au respect des process en interne (de la réception des documents jusqu’à l’ouverture). Vous travaillerez en lien direct avec les clients et notre assurance-crédit.
• Gestion des NDF : saisie et validation des NDF des salariés et de la direction, suivi mensuel
• Mise à jour du système d’information
• Archivage des documents comptables et numérisation des contrats, le standard et la gestion du courrier.
• Organisation des déplacements (billets de train, hôtel, location de voiture…), gestion des fournitures et des prestataires.

Selon votre montée en compétence et compte tenu de l’évolution de Clareo, ce poste peut être évolutif notamment en soutien à la comptabilité : import des relevés bancaires dans notre logiciel comptable, rapprochements bancaires, lettrage des écritures, saisie comptable, gestion des comptes clients…

Profil recherché :

o Bac+2 minimum
o Une première expérience dans ce type de poste sera appréciée, stage inclus
o Vous êtes organisé, êtes force de propositions et autonome. Doté d’un bon relationnel, vous avez le sens des priorités et du service client.
o Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, messagerie, CRM…)
o Vous êtes à l’aise avec le maniement des chiffres et des statistiques

Avantages et Environnement :

• Poste évolutif : De nombreuses responsabilités sont à prendre chez Clareo, société en forte croissance
• Autonomie et responsabilité
• Structure à taille humaine avec l’organisation d’une grande société, où les collaborateurs sont placés au cœur de la réussite
• Évolution dans le monde du Lighting en pleine révolution
• Mutuelle, prévoyance, Tickets Restaurant, prime de fin d’année, challenges mensuels, chèques cadeaux, bonus… Et plus à venir

Vous rencontrez la responsable des ressources humaines, votre future équipe ainsi que la direction !