Résumé du poste

Le/la Responsable des Ressources Humaines (RRH) assure, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier (DAF) de l’entreprise, la maîtrise des risques réglementaires et conventionnels issus de la gestion du personnel. Il/elle assure l’ensemble de la gestion administrative et contractuelle de l’entreprise, en particulier des équipes opérationnelles (i.e. de l’identification du besoin et recrutement des ressources nécessaires, à la préparation du contrat de travail, jusqu’à la gestion des évènements RH - absences, disciplinaire, éléments de paie, formations…). Enfin, il/elle gère de façon ponctuelle des projets d’implémentation de nouveaux processus RH structurants sous l’encadrement du DAF.

Principales responsabilités

Le/la RRH a pour principales missions d’assurer, avec l’équipe placée sous sa responsabilité, l’exécution des tâches courantes sur les domaines suivants:

• Accueil des Cleaners (i.e. agents de service) au siège de l’entreprise, qualification et traitement du besoin;
• Organisation du recrutement et du parcours de formation continue du personnel;
• Gestion contractuelle des équipes - établissement et signature des contrats et avenants de travail dans le respect des normes réglementaires et conventionnelles, suivi des renouvellements des périodes d’essai, suivi RH et saisie des évènements affectant l’organisation du travail au sens large (e.g. Arrêts maladie, accidents du travail, absences injustifiées…);
• Gestion et suivi du disciplinaire, avec l’appui si besoin du cabinet d’avocats de l’entreprise;
• Chaque mois, saisie des éléments de rémunération dans le logiciel de paie avant validation de l’émission des bulletins de salaire par le DAF;
• Gestion des relations avec les organismes sociaux (i.e. Médecine du travail, Caisse Primaire d’Assurance Maladie, Mutuelle et Prévoyance principalement);
• Assurer la veille réglementaire et conventionnelle sur les thématiques RH.

Le/la RRH, lorsqu’il/elle supervise un ou plusieurs collaborateurs dans son équipe, a pour responsabilité de :

• Former les alternants ou chargés de mission RH sur la gestion des tâches administratives, les contrôles ainsi que les livrables attendus;
• Faire des retours réguliers aux collaborateurs qu’il/elle supervise et contribuer à la définition de leurs objectifs et à leurs évaluations;
• Assurer une collaboration productive au sein de l’équipe et une bonne coordination avec les autres équipes de l’entreprise (i.e. notamment le pôle Opérations - OPS).

Le/la RRH contribue à l’amélioration continue des méthodologies et processus du pôle Finance & RH. Dans le cadre de ses responsabilités, il peut lui être demandé de :

• Contribuer à l’élaboration du plan de Contrôle RH avec le/la responsable Contrôles et Processus du pôle Finance & RH et assurer un partage des connaissances métiers;
• Contribuer au renforcement de la culture RH au sein de l’entreprise, via principalement la gestion de projets d’implémentation de nouveaux processus RH;
• Ponctuellement, préparer et présentrer les thématiques RH d’actualité à destination des salariés de l’entreprise (e.g. Livret d’accueil, Flash RH sur des sujets spécifiques - e.g. loi ANI, loi sur l’avenir professionnel, etc.).

Qualification / Formations requises

Bachelor ou master en sciences humaines, droit du travail, droit social ou autre domaine lié.

Expérience requise

• 3-5 ans d’expérience dans un département de ressources humaines en entreprise;
• Une première expérience dans une entreprise de services à forte densité humaine est un plus.

Compétences requises

• Bonne capacité d’analyse;
• Compétences en communication verbale et écrite;
• Confidentialité;
• Rigueur;
• Organisation et autonomie;
• Esprit d’équipe;
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint indispensable;
• Une première expérience en management est un plus.

Exigences relatives aux connaissances et au savoir-faire

• Avoir un bagage juridique minimum afin d’appréhender les principales problématiques relatives au droit du travail et droit social en France;
• Etre data-friendly (i.e. orientation naturelle à l’analyse de données issues du SIRH).

• 1 entretien téléphonique avec un membre de l’équipe RH pour valider l’adéquation entre tes compétences et les besoins du poste
• 1 entretien physique avec le DAF et un membre de l’équipe RH avec mise en situation pour te voir évoluer dans les conditions de la mission et creuser tes motivations
• 1 entretien “valeur” avec un des co-fondateurs de l’entreprise
• 1 entretien “fit” plus informel avec 2 salariés pour valider ton alignement avec notre état d’esprit et nos valeurs !