Rattaché (e) au responsable juridique, vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
Assistance dans la gestion courante des SCI clientes :
o Gestion des mutations de parts sociales : inscription dans les registres des sociétés ; rédaction de fiches d’actes de mutation ; suivi des formalités en lien avec les notaires ; tenue des tableaux de suivi.
o Préparation des assemblées générales
Participation à la gestion des dossiers RCP :
o Préparation des projets de déclarations de sinistre ;
o Transmission des dossiers contentieux à l’avocat et à l’assureur ;
o Suivi de la facturation avocats / remboursement assureur ;
o Mise à jour des tableaux de suivi RCP
Suivi des cartes professionnelles et attestations collaborateurs
o Suivi du renouvellement des cartes professionnelles en lien avec la CCI ;
o Gestion des « articles 9 » (distribution et tenue du tableau de suivi) ;
o Commande KBIS et gestion du tableau de suivi de facturation
Gestion des mandats :
o Réservation de numéros de mandats sur le registre en ligne ;
o Vérification de la conformité des mandats en lien avec les gestionnaires ;
o Enregistrement des mandats ;
o Archivage des mandats résiliés ou fin de gestion.
Assistance dans le traitement de questions juridiques variées (demandes collaborateurs/associés et/ou gérants) ;
Participation dans l’actualisation et la mise en place d’outils à destination des collaborateurs.

De formation BAC + 2 en tant qu’assistant(e) juridique (type ENADEP), vous disposez d’une expérience significative au poste d’assistant(e) juridique dans le domaine de l’immobilier ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique du secteur.

Autonome et rigoureux (se), doté (e) d’une aisance relationnelle et d’un sens de la confidentialité.