Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) d’accueil en stage de longue durée pour travailler aux côtés de l’équipe opérationnelle dans l’exploitation du site au quotidien :

• Accueil commercial (visites des locaux, présentation de l’offre et des services)
• Prise en charge des nouveaux clients et des invités (création de comptes, édition de badges, facturation)
• Gestion des salles de réunion (réservation, préparation des salles, installation)
• Relation client (traitement des demandes des membres, optimisation de l’expérience client)
• Gestion du courrier (distribution, affranchissement, envoi)
• Gestion des services annexes (pressing, barbier, yoga)
• Diffusion des informations (messagerie interne, affichage)

En parallèle de ses missions, le(la) stagiaire Chargé(e) d’accueil pourra prêter main-forte à l’équipe opérationnelle sur une multitude de missions annexes, selon ses intérêts, comme l’installation d’événements, le soutien ponctuel aux baristas du Café ou encore la gestion des urgences liées à la maintenance du bâtiment.

Nos promesses :
Intégrer une startup à haut potentiel
Rejoindre une équipe soudée, jeune et dynamique
Travailler au contact de notre super communauté de +300 membres

Formation : école d’hôtellerie, métiers de l’accueil, assistanat/secrétariat
Expérience : une première expérience terrain dans la vente ou le service à la personne serait apprécié

Compétences : nous cherchons un profil « couteau-suisse »

• Professionnalisme
• Excellent relationnel
• Sens du service, réactivité
• Bonne organisation, autonomie
• Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Qualités rédactionnelles

Les journées sur le site de Voltaire sont pétillantes, animées et réservent leur lot de nouveautés !

Nous recherchons une personne dynamique, curieuse d’apprendre aux côtés d’une team investie, chaleureuse et ayant un grand esprit d’équipe.

Date de début : ASAP
Horaires : 8h30-16h30 avec 1h00 de pause
Convention de stage : Temps plein (35h)
Gratification : gratification minimum de stage, titres restaurants et remboursement 50% pass Navigo
Localisation : 226 Boulevard Voltaire

CV à envoyer à wehire@deskopolitan.com, en précisant en objet : « Candidature Stage Chargée d’Accueil ».