Au sein de l’équipe Finance, en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, vous intervenez pour :

• Assurer la gestion et le suivi des commandes et factures, en interface avec le métier comptable
• Réaliser les tableaux de bord et les analyses nécessaires au suivi des commandes et factures (contrôle des tarifs et des AAF (montants, bénéficiaires, dates d’envoi, …) suivi des AAF, suivi des factures non reçues,…
• Assurer le pré-rapprochement des factures de primes et assurer le circuit de validation des factures
• Participer à l’enregistrement des factures de frais généraux
• Contrôler le respect du bon déroulement des procédures administratives et les mettre à jour
• Traiter les anomalies liées aux contrats et à la facturation (en relation avec les équipes internes et les clients)
• Suivre les comptes clients et assurer les relances clients
• Gérer les notes de frais et suivre des dépenses (carte bleue)
• Etre force de proposition pour améliorer les process comptables internes
• Gérer les demandes liées à notre activité (passif,…)

De formation initiale Bac+2, vous avez une première expérience de 1 à 2 ans dans une société de services avec commandes de prestations intellectuelles.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre persévérance.

Votre gestion des priorités vous permettra d’avancer, avec pragmatisme, sur les missions qui vous sont confiées.

Dynamique, vous êtes doué(e) d’un excellent relationnel qui vous permettra de vous faire entendre de vos interlocuteurs.

Votre sens du service client et votre empathie seront les bases de vos relations internes et avec nos partenaires.
Votre esprit d’équipe et votre capacité d’adaptation vous permettront de réussir sur ce poste.

Vous maîtrisez Excel et avez une connaissance des logiciels Salesforce, Sage 100. La maitrise du logiciel 4D est un plus.

Nous vous contactons pour un appel afin d’échanger avec vous en quelques mots sur votre intérêt pour le poste. Ensuite, si votre profil correspond à nos besoins, nous convenons avec vous d’un rendez-vous dans nos locaux à la Tour Montparnasse afin d’échanger avec le Responsable Administratif et Financier sur nos attentes et vos motivations.

En attendant de nous rencontrer et pour mieux se connaitre, vous pouvez suivre toute notre actualité sur : https://twitter.com/effygroupe, https://www.linkedin.com/company/effy/ & http://www.effy.fr/.

A bientôt !