Assistant Direction et Formation (H/F)

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Assistant Direction et Formation (H/F)

  • CDI 
  • Paris
  • Bac +2
  • > 4 ans

À propos

GreenFlex est convaincue depuis 2009 que les entreprises doivent contribuer positivement à la mutation du monde en se transformant.​ Le Groupe favorise l’accélération de la transition ​et la réduction de la facture environnementale et sociétale afin de relever les grands défis des entreprises en les accompagnant de la stratégie à l’action vers un avenir plus performant, un « Good Future ».​

Les équipes multi expertes de GreenFlex bâtissent au quotidien des solutions opérationnelles et durables qui combinent à la fois l'accompagnement, l’intelligence des données et le financement pour des résultats concrets et mesurables. ​

GreenFlex rejoint Total en 2017 au sein de l’entité « innovation et efficacité énergétique » de la branche Gas, Renewables & Power. ​

GreenFlex compte plus de 300 collaborateurs déployés ​dans 15 bureaux en Europe, pour un chiffre d’affaires ​en 2017 de plus de 400 millions d’euros. L’entreprise accompagne depuis maintenant 8 ans plus de 700 clients.​

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Descriptif du poste

Pour participer au développement du Pôle Energie, GreenFlex recherche un Assistant Direction et Formation (H/F) :

Responsabilités :

Vos principales missions seront :

Vous serez impliqué dans le programme de formation PROINVEST, sur le financement de la transition énergétique chez les industriels :

o Gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, justificatifs, suivi des stagiaires formés…)
o Logistique des formations (salles, transport, restauration…)
o Gestion des fournitures, suivi des fournisseurs, du budget et contrats de prestations diverses
o Interface entre les consultants et les acteurs formés/parties prenantes du projet
o Appui au recrutement de formateurs (dossier de consultation, réception des candidatures…)

Vous pourrez également participer aux autres missions de l’équipe selon l’activité :

• Saisie et la confirmation des commandes (équipements informatiques, frigorifiques, chaudières)
• Réalisation de différentes tâches administratives (courrier, classement, scan, archivage...)
• Gestion des frais et comptabilité
• Montage des dossiers de cession (contrôle des preuves de règlement, scan des documents contractuels aux différentes étapes)

Pour notre pôle énergie et pour soutenir ses 3 directeurs, vos principales missions seront :

  • Gestion des agendas
  • Organisation de réunions et d’évènements internes
  • Organisation de séminaires/TeamBuilding
  • Accueil des visiteurs
  • Organisation de déjeuners et déplacements France et Etranger
  • Gestion administrative (envoi de courriers, numérisation de documents…)
  • Gestion et suivi des notes de frais
  • Mise à jour de documents internes
  • Travailler en commun avec les assistantes des autres départements

Profil recherché

FORMATION :

• Bac +2 (BTS/DUT), Licence pro RH ou spécialisé en formation ou formation en assistanat de direction
• Intérêt pour les problématiques liées au développement durable
• Expérience professionnelle d'au moins 10 ans sur un poste similaire.

COMPETENCES :
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)

QUALITES :
• Dynamisme, rigueur, autonomie et forte capacité d’organisation
• Polyvalence, curiosité et ouverture d’esprit
• Capacité d’adaptation et d’initiative
• Bon relationnel
• Qualités rédactionnelles

Découvrez l'équipe de GreenFlex