Pour accompagner la forte croissance de notre organisation, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e administratif & financier.
Le poste, à temps complet, est basé à Bordeaux - Espace Darwin.

Vos principales missions

Comptabilité/Gestion
Suivi des pièces comptables
Communication avec l’expert-comptable pour la bonne préparation des documents comptables
Archivage, saisie des contrats et d’autres documents administratifs et comptables
Mise au paiement des factures, salaires, fournisseurs, notes de frais
Gestion des prestataires et fournisseurs
Achat de fournitures de bureau et autre matériel nécessaire aux collaborateurs HelloAsso

Gestion/suivi des contrats
Communication avec les clients au sujet du suivi de facturation des contrats
Suivi des courriers et emails administratifs et réception des appels téléphoniques
Organisation de la base de contrats (Clients/Fournisseurs)

Appui aux activités de la société
Préparation des reportings mensuels
Appui à l’organisation des déplacements et réservations
Soutenir l’activité de la RRH en matière de gestion administrative RH : gestion des arrêts maladie, établissement des attestations (employeur, de salaire), gestion des registres obligatoires, etc.
Répondre aux questions RH du quotidien de l’équipe : congés, absences, prise en charge des frais, etc.

Autonome, motivé.e, fiable, rigoureux.se et organisé.e
Compétences et expérience en comptabilité, gestion, planification financière.

Merci de nous envoyer votre CV et quelques lignes détaillant votre motivation! Prise de poste dés que possible.