Nous recherchons un(e) Office & Happiness manager chez HostnFly qui sera notamment responsable de:

1. Services Généraux
   Achat des courses et des fournitures pour s’assurer que les bureaux soient toujours accueillants pour nos employés et que les arrivées des nouveaux soient bien anticipées
   Réponses aux questions diverses des salariés
   Gestion de la relation avec le propriétaire de nos bureaux pour les demandes de maintenance

2. Happiness
   Organisation des événements dans les locaux
   S’assurer du moral des salariés et mettre en place des actions pour améliorer le bien-vivre au bureau
   Organisation des team building
   Organisation des offsites (2 par an, pour le moment nous sommes allés à Porto, Rome, Ile de Ré et dans le Périgord)

3. Ressources humaines
   Assistanat sur la gestion du personnel (paye, congés, primes, onboarding) via payfit
   Onboarding / Offboarding en binome avec notre talent acquisition manager
   Suivi et distribution des tickets restaurants

4. Assistanat classique
   Accueil des rendez-vous
   Réception du courrier et des colis
   Organisation logistique des déplacements
   Gestion des correspondances internes et externes, classement, archivage
   Demandes diverses de la direction

5. Comptabilité
   Gestion de la comptabilité en binome avec le Finance Manager
   Paiement des partenaires
   Gestion des notes de frais
   Relation avec le cabinet comptable

• Formation BAC+3 minimum

• Très sociable et attentif(ve) au bien-être des gens

• Autonome et debrouillard(e)

• Compétences dans l’assistanat

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

• Maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais

• Premier call avec Camille, notre Talent Acquisition Manager
• Rencontre avec Guillaume, co founder et COO
• Rencontre avec la team et Quentin et Baptiste, nos deux autres co founders