Nous recherchons dès que possible un(e) Office & Happiness Intern qui travaillera en étroite collaboration avec le Responsable Administratif & Organisationnel.

En plus d’assurer un environnement de travail favorable à l’épanouissement et au bien-être des salariés, vos missions seront les suivantes :

• L’accueil physique et téléphonique des prestataires, clients et partenaires
• La tenue, l’aménagement et l’amélioration des locaux et des conditions de vie
• La diffusion de la culture d’entreprise via l’organisation d’évènements et l’animation de l’équipe
• Diverses tâches administratives et RH : gestion du courrier, classement, archivage, notes de frais, intégration des nouveaux salariés
• Aide à la gestion des achats (fournitures de bureau, snacks, boissons…) et des prestataires

Et plus généralement, toutes les initiatives qui peuvent contribuer au bien-être de la Team HUBi ! “

Vous êtes curieux(se), enthousiaste, bienveillant(e) ; vous aimez résoudre les problèmes et trouver des solutions. Vous avez un esprit positif, une bonne humeur naturelle : l’humour, l’amabilité et l’empathie sont chez vous une deuxième nature.

Constructif, dynamique, toujours de bonne humeur et prêt à intégrer une entreprise en plein développement, vous êtes organisé(e) et capable de travailler en toute autonomie.

Tous profils acceptés si vous vous retrouvez dans la description du poste et du profil.

Bonnes capacités d’usage d’une solution de traitement de texte, d’un tableur, et des outils collaboratifs numériques (nous travaillons sur GSuite)

Une maîtrise écrite de l’anglais est un plus.