Job description:

Composée de 3 personnes, l’équipe RH basée en France et à Lisbonne gère les ressources humaines des 160 collaborateurs du groupe pour la France et les 8 filiales à l’étranger.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines basée à Lisbonne, le HR Manager sera basé(e) dans notre centre de compétences à Lisbonne (30 personnes) et aura en charge des missions RH groupe mais principalement sur le périmètre International.

Principales missions:

• Participer au processus de recrutement en ANGLAIS pour tous les pays : recueil des besoins, rédaction de la fiche de poste, recherche des CV, entretien d’embauche et suivi des candidatures.

• Assurer l’accueil, l’intégration et les démarches relatives aux nouveaux embauchés qu’il (elle) aura recruté : gestion des contrats, création des dossiers, suivi parcours d’intégration…

• Gestion administrative de la partie Internationale : rédaction des avenants, relation avec les cabinets comptables locaux pour la partie RH, suivi des absences, suivi des VIE, support aux managers…

• Supervision de la paie Internationale (externalisée) sur les 8 filiales : vérification des primes, suivi des tickets restaurants, coordination et contrôle des bulletins de paie établis par les cabinets comptables locaux…

• Effectuer en collaboration avec la responsable RH les reporting mensuels (masse salariale, effectifs…), et répondre à tout type de demandes ponctuelles en matière d’étude RH.

• Communication interne : publication sur la TV interne, organisation d’évènements, réalisation d’entretiens professionnels, entretien de fin de période d’essai, entretien de départ…

• Participer aux divers projets RH

Avantages :

• Mutuelle international
• Aide financière au logement
• Fruits, café à volonté
• Salle de jeux
• Des locaux avec une localisation au top (Avenida de la libertade) et terrasse
• Participation de l’employeur aux abonnements de sport
• Des locaux neufs avec une localisation au top (Avenida de la libertade)

• Vous devez impérativement parler Anglais et Français couramment, le Portugais/l’espagnol est un plus

• De formation bac + 4/5, vous avez une première expérience en paie et administration du personnel

• Organisé(e), rigoureux (se), vous êtes capable de vous adapter rapidement aux différentes tâches qui vous sont confiées ainsi qu’à vos différents interlocuteurs.

• Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion.

• Vous aimez le travail en équipe et avez une réelle soif d’apprendre.

Pour découvrir l’ADN Kwanko et nos locaux à Lisbonne, regarde cette vidéo => https://youtu.be/liQ65JEnJlc