Bienvenue dans l’univers d’une startup en pleine croissance!

Etre en charge du bon fonctionnement du bureau :

• Traiter le courrier entrant et sortant, classer des factures, envoyer des mailings, répondre au téléphone, gérer des agendas et organiser de réunions, réserver des déplacements du management, commander de fournitures de bureau.
• Réaliser l’interface avec les fournisseurs et les prestataires.
• Réaliser des factures.
• Être l’interface avec les avocats pour les questions juridiques.
• S’assurer de la bonne tenue de nos bureaux, assurer la coordination avec le prestataire ménage.
• Faire l’interface avec le prestataire externe en charge des ressources humaines, de la paie, et des déclarations sociales et fiscales.
• Aider à la préparation de contrat de travail, de convention de stage, à la gestion des congés et des affaires courantes en matière de ressources humaines.
• Être l’interlocuteur privilégié entre la direction et les employés et s’assurer de la vie de notre entreprise !

• Etre à l’aise dans un environnement de startup technologique
• Capacité d’organisation, rapidité dans l’excution des tâches, capacité d’intitative
• Parfaite maitrise de Microsoft (notamment Excel, Word et Powerpoint), de Gmail, de Google Drive et des drives du type Dropbox/Box.net, des outils de communication comme Slack, etc.
• Maitrise du web (recherche)
• Niveau d’anglais confirmé (oral ET écrit)
• Formation bac + 2 et au-delà. Plusieurs années d’expérience justifiant la candidature.

• entretien téléphonique
• cas pratique
• entretiens