Mission

Le Responsable administratif et financier est le garant des états financiers de Le Collectionist. Il a cette double casquette de prévision du futur et suivi du passé pour analyser et comprendre les écarts entre le plan prévisionnel et le réalisé.

Il coordonne et supervise les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux.
Il est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise.

Concrètement, il est responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers.
Sa fonction intègre une dimension juridique importante puisqu’il centralise l’ensemble des contrats établis par l’entreprise.
Il est aussi en charge des relations avec les apporteurs de fonds : établissements bancaires, actionnaires, marchés financiers.

Outcomes

1 – Mettre en place les process pour produire et déclarer les éléments comptables et fiscaux de la société de manière fiable et régulière depuis les écritures comptables jusqu’à la production des états financiers
2 – Mettre en place des tableaux de bord pour chaque équipe
3 – Mettre en place des outils de contrôle et des process de reporting
4 – Etablir un budget annuel et analyser le réalisé versus le prévisionnel pour expliquer les écarts identifiés
5 – Etablir un prévisionnel de trésorerie de la société et assister la recherche de financements si besoin
6 – Procéder aux paiements de la société
7 – S’assurer du respect des obligations administratives, légales et réglementaires pour le bon fonctionnement de la société
8 – Monter en compétences et gérer les logiciels comptables (EBP / CRYPTO)
9 – Gérer les paies et relations avec URSSAF
10 – Préparer des analyses financières ad hoc si besoin

Qualités

• Organisé 
• Fiable
• Analytique
• Attention au détail
• Bon sens paysan
• Travail d’équipe
• Communication
• Grosse capacité de delivery

Pré requis

• Diplômé d’un Bac +4/5 de formation comptable (type DESCF/DSCG) ou une école de commerce (M2)
• Expérience de 3/4 ans de Responsable administratif et financier au sein d’une structure à forte croissance ou comme contrôleur de gestion (senior) dans un grand groupe
• Maitrise de Excel
• Passage cabinet d audit Big 4