LMP cherche un stagiaire bras droit/chief of staff pour son CEO dès que possible (début possible entre octobre et janvier).

La mission du chief of staff est d’accompagner au quotidien le CEO de LMP et de l’aider à gérer et prioriser son temps et ses ressources. Le chief of staff travaille avec le CEO à la fois sur les grands enjeux stratégiques de LMP et son fonctionnement quotidien. Il assure ainsi le suivi des décisions et actions du CEO et le représente si nécessaire.

Concrètement, le chief of staff intervient sur les quatre axes de travail du CEO : le Business Development en France et à l’international, la gestion des relations avec les investisseurs, le fonctionnement corporate de LMP (juridique, finances, RH, etc.) et la communication interne et externe.

Être chief of staff, c’est l’opportunité de travailler directement avec le leadership expérimenté de LMP (co-fondateurs, managers) et d’apprendre au quotidien auprès d’eux. Très rapidement, vous aurez une vision globale de l’entreprise et de ses enjeux stratégiques (Data, Produit, Business Development) : c’est un poste touche-à-tout et qui peut vous servir de tremplin par la suite pour rejoindre une équipe en particulier.

Activités générales

• Organisation de sa TO DO en fonction des activités du CEO
• Préparation des points hebdomadaires de revue des priorités de chaque semaine 
• Organisation de l’agenda du CEO : gestion des rendez-vous et s’assurer que le CEO est informé de tous les projets prioritaires et événements à venir
• Prise de notes lors de réunions et préparation des premiers drafts de présentations, e-mails, propositions
• Communication interne en faisant remonter les besoins, idées et suggestions des équipes de manière efficace au CEO

Business Development (France et international)

• Préparation des déplacements commerciaux à l’étranger
• Préparation des meetings avec les grands clients
• Amélioration des process interne et de suivi de l’activité commerciale (facturation, suivi du CA, suivi des KPIs…)

Gestion des relations avec les investisseurs

• Préparer le reporting mensuel (collecter les éléments comptables, business et autres pour préparer le reporting mensuel à destination des investisseurs)
• Préparer les documents des boards
• Préparer les assemblées générales et autres réunions avec l’ensemble des actionnaires

Communication

• Préparation d’interventions lors de conférences et de salons
• Rédaction d’éléments de langage pour les passages médias
• Monitorer les réseaux sociaux et rédaction de publications lors d’interventions dans des conférences

Missions ponctuelles

• Etudes de marché, recherche de partenaires commerciaux
• Missions ponctuelles pour les autres équipes de LMP – Data et Produit

Prérequis

• Rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et autonome : vous êtes minutieux et faites attention à tous les détails
• Intérêt pour les start-up et l’entrepreunariat
• Bonne maîtrise d’Excel et de Powerpoint
• Ambitieux(se) : vous souhaitez avoir de l’impact sur le développement d’une startup en très forte croissance
• Communication : vous êtes capable de communiquer avec tous les niveaux d’interlocuteurs et d’adapter votre discours en fonction, que ce soit en français ou en anglais
• Initiative : vous n’hésitez pas à anticiper les événements et les demandes du CEO ou de vos collègues
• Vous êtes étudiant(e)/jeune diplômé(e) d’une grande école (commerce, ingénieur) ou d’une université de premier plan

1. Entretien filtre par téléphone
2. Entretien physique avec le CEO