Nous recherchons notre Office manager pour venir épauler l’équipe RH au quotidien !

Les missions sont les suivantes :

RH :

• Préparation des on-boarding des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, welcome pack, adresses emails, accès aux outils internes, organisation de la demi journée d’onboarding)
• Prendre en charge la gestion administrative RH (mutuelle, tickets restaurants, médecine du travail…)
• Suivi des « off-boarding » en lien avec les managers

Vie du bureau :

• Organisation des activités liées au bien-être des salariés : activités sportives, évènements mensuels, team building;
• Gestion du bureau : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, optimisation de l’espace, amélioration du cadre de travail…), relations avec les fournisseurs;
• Réception et traitement des courriers/mails/ appels.
• Rédaction et envoi de la newsletter hebdomadaire aux équipes
• Gestion de la communication interne

• Excellente communication orale et écrite
• Autonomie, rigueur et une organisation sans faille
• Très bon relationnel et bonne communication
• Expérience d’au moins 6 mois sur un poste administratif ou Office manager.
• Autonome et fonceur/-euse : vous trouvez des solutions à tout !

Entretien avec la DRH