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Office manager - Stage

Stage(4 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 02 décembre 2018
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2

Little Worker
Little Worker

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

> Missions et projet :

RH :

  • Participation au processus de recrutement : diffusion d’annonces, participation à la présélection des candidats et aux entretiens
  • Aide sur la gestion administrative (contrats de travail, conventions de stage, paie, mutuelle…)
  • Onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation du welcome pack, préparation du dossier administratif…)
  • Gestion des missions liées aux arrivées/départs des salariés (matériel informatique, adresses emails, accès aux outils internes, reservation d’hébergement)

Gestion / compta :

  • Préparation de dossiers administratifs
  • Rédaction et coordination de l’envoi des factures et documents comptables à l’expert
  • Réconciliation des budgets et des transactions bancaires
  • Recouvrement de paiements clients
  • Mise en paiement des factures fournisseurs

Vie du bureau :

  • Gestion du bureau : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, rangement, optimisation de l’espace, amélioration du cadre de travail…), relations avec les fournisseurs
  • Organisation des activités liées au bien-être des salariés : activités sportives, petit-déjeuner hebdomadaire, apéro mensuel, team building etc.
  • Réception & traitement des courriers/mails
  • Gestion de la newsletter interne

Mais pas que. En fait, ça dépend de vous. Vous serez vite amené à prendre des responsabilités si vous montrez de la motivation.

Nous recherchons pour ce poste une personne passionnée par son métier et qui va s’appuyer sur une expérience d’au moins 3 ans pour devenir notre pivot central pour l’équipe.

> Les +
Collaboration étroite avec les différents services (équipe technique, support client, stratégie marketing…) et les fondateurs.
Liberté d’action importante et circuit de décision ultra court.
Possibilité d’embauche


Profil recherché

  • Le sourire et la joie de vivre
  • Excellente communication orale et écrite
  • Autonomie, rigueur et une organisation sans faille
  • Très bon relationnel et bonne communication
  • A l’aise avec les chiffres
  • Une première expérience tant qu’Administrative ou Office manager, idéalement avec des bases en comptabilité
  • Autonome et fonceur/-euse : vous trouvez des solutions, n’avez pas besoin qu’on vous tienne la main, bref vous avez un profil entrepreunarial.

Déroulement des entretiens

Entretien avec les deux fondateurs

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