Le Fablab de la Verrière à Montreuil (93) est un atelier de fabrication, d’insertion et de transmission. Il est géré par une association co-fondée par la Mairie de Montreuil, ICI Montreuil et plusieurs associations d’insertion (Traces, Aurore, Rues et Cités, Les Petits Débrouillards). Il existe principalement pour aider des publics en difficultés de Montreuil à retrouver une voie par le ‘FAIRE’.

Sous la responsabilité du président de l’association, il ou elle coordonne les actions du Fablab en lien étroit avec les équipes des structures partenaires (Associations d’Insertion, pôle Jeunesse de la ville de Montreuil, Mission locale, ICI Montreuil etc.).

Chargé(e) de la bonne mise en oeuvre des activités du Fablab, il/elle garantit le plan de financement des opérations envisagées, supervise leur déploiement, sécurise leur qualité pédagogique. Il/elle représente le Fablab auprès des partenaires et prescripteurs liés à son champ d’intervention.

Les missions sont :

1. Développement et programmation des activités [30%] : Assurer une programmation en cohérence avec les objectifs d’impact social et de diversité des publics, et dont le modèle économique est au moins équilibré. En particulier, créer des programmes d’accompagnements co-conçus avec les associations et acteurs locaux de l’insertion… Construire et alimenter un catalogue d’offres de services à destination des collectivités et des associations de la ville… Rechercher et mobiliser les financements associés permettant de financer son activité, en lien avec les membres fondateurs et le président.

2. Montage et accompagnement des projets [50%] :

• Participer aux demandes et rédaction des financements et appels à projet.
• Animer les équipes (facilitatrice, formateurs, prestataires).
• Participer à la rédaction des devis, contrats et conventions avec les partenaires et suivi de leurs validations et signatures.
• Garantir la qualité de l’offre mise en place par le suivi des équipes, la progression pédagogique des apprenants, le bon déroulement des projets jusqu’au bilan et à l’éventuel passage de titre ou certification, le respect des processus pédagogiques et indicateurs d’impact social.
• Représentation auprès des prescripteurs, écosystèmes et acteurs économiques (entreprises, associations, …) associés aux projets.
• Assurer le reporting financier et administratif des actions/budgets auprès des financeurs (subventions publiques, fondations, entreprises partenaires, etc.).
• Superviser la collecte de l’ensemble des documents administratifs relatifs aux actions et aux demandes de financement (feuilles de présences, lettres de mission, contrats, factures émises et reçues etc), l’émission et le suivi de la facturation auprès des financeurs et clients

1. Gestion du lieu et des équipements [20%] : Accompagner la facilitatrice dans la coordination des plannings d’occupation du lieu et la gestion courante des locaux, la bonne utilisation et du bon fonctionnement des équipements… Responsable de la sécurité du lieu (aménagements, règles liées à l’accueil du public, utilisation des machines, etc)

2. Gestion budgétaire de l’association : Reporting mensuel, relation avec le cabinet comptable, préparation des budgets prévisionnels / paiement des factures et autres, Gestion administrative RH (transmission des éléments et contrôle fiche de paie, déclarations, montage des dossiers emplois aidés, tutorat, médecine du travail, Uniformation..), rapport d’activités.

Nous recherchons une personnalité forte qui a eu une première expérience dans la coordination de projets complexes et d’équipes atypiques dans le monde de la médiation, de l’inclusion et de l’insertion.

Compétences requises :

• Gestion de projet, gestion budgétaire
• Management d’équipe, gestion de relations partenariales
• Connaissance de l’écosystème et des enjeux des fablabs
• Bonne connaissance du territoire et des acteurs locaux
• Organisation et rigueur (gestion des plannings, gestion de délais contraints,
  coordination d’équipes en forte croissance…)
• Esprit d’équipe (collaboration, communication)
• Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation

1 entretien avec le président de l’association Puis un entretien de confirmation / validation avec deux membres du conseil d’administration de l’association (représentants des associations parties prenantes)