À propos

Monsieur Guiz est une agence de conseil digital.

Née du constat que les enjeux du Digital sont parfois mal appréhendés, Monsieur Guiz accompagne ses clients sur les différentes phases de leur stratégie de transformation digitale : la définition, l’organisation et la mise en oeuvre de leur produit.

Agiles avant tout, ils interviennent sur toute la chaîne de valeur en accompagnant les équipes au changement nécessaire à la mise en place de l’agilité : autonomie, communication, cycle incrémental, l’humain avant les méthodes et les outils !

Descriptif du poste

Pour venir renforcer l'équipe support de l'agence, nous recherchons un(e) Office Manager.

Tes missions seront multiples et variées :

Administratif
Gestion administrative de différents pans de la société : planning, congés, facturation, gestion comptable, archivage, classement, ...

RH
Participation au recrutement et suivi des entretiens de candidats
Participation au dispositif d'onboarding des nouveaux arrivants
Suivi des plans de formation de l'équipe

Business
Accompagnement de la Business Developper sur différentes activités de prospection et développement commercial

Communication
Participation aux différents axes de communication : Blog, Réseaux Sociaux, ...
Participation à l'organisation des events : Journée d'agence, Meetup, Atelier Probono

Happiness
Aide et support de l' Happiness Manager sur la mise en place des différentes activités proposées à l'équipe

Profil recherché

  • On dit de toi que tu es organisé(e), rigoureux(se), volontaire, curieux(se) et autonome, et c'est vrai !
  • Tu connais par coeur les bases de la gestion administrative
  • Tu as déjà 2/3ans d'expérience et tu aimes les choses bienfaites et bien rangées !
  • Tu t'inscris aisément dans une dynamique entrepreneuriale et tu souhaites t'investir pleinement dans cette aventure !

Déroulement des entretiens

1/ Ton CV et ton profil linkedin c'est bien, mais c'est comme sur #Insta, un peu trop beau pour être vrai. On veut surtout savoir ce que tu sais faire !
Alors envoie nous de quoi nous permettre de comprendre ce que tu as fais et ce que tu veux faire.
Un mail, appelle nous, passe nous voir, like nous, tweet nous, envoie nous un Wizz ...
Bref montre nous que tu es motivé(e) !
2/ Un premier entretien tél si tu es sélectionné(e)
3/ Un entretien physique avec l'équipe pour savoir si le feeling passe
4/ Un entretien physique avec une étude de cas, et tests de compétences / techniques
5/ Prise de recommandation aupèrs de tes précédents employeurs
6/ Un entretien physique avec le CEO
7/ Joie et bonheur d'avoir rejoint l'équipe !

LE POSTE N’EST PAS OUVERT AU STAGE / EN ALTERNANCE / AU TRAVAIL OFFSHORE
(On vous souhaite bonne chance pour trouver, mais ne perdons pas notre temps, ce n'est pas le sujet aujourd'hui)