À propos

Depuis 2000, le Groupe Oodrive, éditeur de logiciels, propose aux professionnels des solutions à forte valeur ajoutée adaptées aux problématiques métiers.

Spécialisé dans le partage de données, la sauvegarde en ligne et la confiance numérique, Oodrive place au cœur de ses solutions toute son expertise en termes de sécurité, d’ergonomie et d’innovation.

Aujourd’hui, le Groupe compte plus de 310 collaborateurs, répartis dans différents pays d’Europe (France, Allemagne, Belgique, Suisse et Espagne) mais aussi au Brésil et en Asie. Le centre de R&D est basé à Paris et emploie près de 120 personnes.

Les solutions Oodrive sont utilisées par plus d’un million d’utilisateurs et près de 15 000 entreprises de tous secteurs, de la TPE à 80% des sociétés du CAC40.

Conscient des problématiques de souveraineté et de sécurité, les données des clients Oodrive sont hébergées en Europe avec une confidentialité absolue.

Oodrive est situé au 29ème rang des éditeurs français lors du dernier rapport AFDEL/PWC.

Un acteur engagé dans le SaaS : le Groupe s’engage quotidiennement dans la promotion du Cloud Computing en étant vice-président de l’AFDEL (Association Française Des Editeurs de Logiciels), président de Transition Numérique +, administrateur d’EuroCloud et de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance).

Descriptif du poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) H/F, vous avez un rôle d’interface entre le département commercial et la direction administrative et financière. Vous serez en charge de certaines étapes de la gestion des contrats et êtes le garant du respect des process administratifs. Vous reportez directement à la Responsable de l’Administration des Ventes.

Et si c’était vous, quelles seraient vos missions ?
Vos missions principales consistent à :

  • Prendre en charge le contrôle des dépassements de consommation et lancer la facturation des upgrades des abonnements.
  • Gérer les demandes de génération de contrat sur Salesforce. Pour cela, vous devrez retracer l’historique commercial et comptable du client.
  • Contrôler la conformité des résiliations reçues en lettre RAR et enregistrer les résiliations de contrat.

Ce qu'est une journée type ? Aucune journée ne se ressemble chez Oodrive!

Profil recherché

Postulez absolument si :
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de plus de 5 ans dans la gestion administrative, comptable et commerciale.
Les petits plus qui feront une GRANDE différence, vous :

  • Être très à l'aise avec le téléphone et les chiffres,
  • Maîtrisez le Pack Office et notamment d'Excel et le CRM Salesforce, Avez un excellent niveau d'orthographe de la langue française, Maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit.