À propos

Depuis 2000, le Groupe Oodrive, éditeur de logiciels, propose aux professionnels des solutions à forte valeur ajoutée adaptées aux problématiques métiers.

Spécialisé dans le partage de données, la sauvegarde en ligne et la confiance numérique, Oodrive place au cœur de ses solutions toute son expertise en termes de sécurité, d’ergonomie et d’innovation.

Aujourd’hui, le Groupe compte plus de 310 collaborateurs, répartis dans différents pays d’Europe (France, Allemagne, Belgique, Suisse et Espagne) mais aussi au Brésil et en Asie. Le centre de R&D est basé à Paris et emploie près de 120 personnes.

Les solutions Oodrive sont utilisées par plus d’un million d’utilisateurs et près de 15 000 entreprises de tous secteurs, de la TPE à 80% des sociétés du CAC40.

Conscient des problématiques de souveraineté et de sécurité, les données des clients Oodrive sont hébergées en Europe avec une confidentialité absolue.

Oodrive est situé au 29ème rang des éditeurs français lors du dernier rapport AFDEL/PWC.

Un acteur engagé dans le SaaS : le Groupe s’engage quotidiennement dans la promotion du Cloud Computing en étant vice-président de l’AFDEL (Association Française Des Editeurs de Logiciels), président de Transition Numérique +, administrateur d’EuroCloud et de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance).

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Président Directeur Général, vous aurez pour principale mission de l’assister dans la gestion opérationnelle de ses activités et de ses équipes. Vous travaillerez également ponctuellement pour la Directrice Financière et le Directeur des Ressources Humaines sur ce même rôle.

-Vous assurez la gestion du planning du Président Directeur Général et procédez à des triages par importance des informations mises à votre disposition pour sélectionner les actions prioritaires.

-Vous planifiez les réunions d’affaires du PDG, en choisissant les lieux et moments les plus indiqués et réorganisez en permanence son agenda en tenant compte des imprévus professionnels ou personnels de celui-ci. Ponctuellement, la Directrice Financière et le Directeur des Ressources Humaines peuvent vous solliciter également sur leurs plannings de réunions et de RDV.

-Vous planifiez et organisez les Comités de Direction. Vous assistez aux séances afin d’en faire le compte-rendu/relevé de décisions, que vous partagez à l’ensemble des participants. Plus largement, lors des réunions auxquelles il vous sera demandé de participer, vous gérez la prise de notes et rédigez un rapport pour le remettre aux participants.

-Vous assurez une fonction d’intermédiaire entre vos supérieurs et les différents partenaires et Managers de l’entreprise. Pour ce faire, vous communiquez oralement, par téléphone ou courrier électronique les renseignements à diffuser dans tous les services concernés.

-Vous encadrez les déplacements de vos supérieurs à l’étranger et sur le territoire national ainsi que leur participation lors des congrès ou séminaires.

-Vous organisez les dossiers demandés par vos supérieurs et effectuez des travaux de classement et d’archivage.

-Vous représentez vos supérieurs à l’extérieur et à l’intérieur de l’entreprise.

Profil recherché

-Vos aptitudes relationnelles, votre sens du service et vos capacités d’organisation sont au cœur de votre métier. Il est indispensable que vous sachiez travailler en autonomie sur chacun de vos projets.

-Vous ne connaitrez pas la routine. Vous devez donc pouvoir travailler vite et sous pression, trouver rapidement des solutions et vous adapter facilement aux demandes très diversifiées. Vous devez aussi être résistant/e au stress, savoir gérer les conflits et les nombreux interlocuteurs.

-Vos capacités d’analyse vous permettent de trouver des solutions efficaces, pérennes, productives en termes de temps de travail et en termes de coûts financiers.

-Vous avez un grand sens de la discrétion doublé d’une excellente communication orale et écrite.

-Votre rigueur, votre persévérance, votre énergie et votre bonne humeur seront les garantes de votre réussite chez Oodrive.

-Anglais niveau bilingue impératif