Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F).

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous intégrez une équipe de 8 personnes en interaction avec les équipes de commerciaux, les relations partenaires, ressources internes/externes de l’entreprise ainsi que le service comptable et financier.

Vos missions sont les suivantes :

• Traitement des commandes

• Facturation et enregistrement des ventes

• Collecte, mise à jour et suivi des fichiers clients et prospects

• Suivi et relance des factures clients

• Affectation des collaborateurs sur les affaires

• Suivi des spécificités administratives par client

• Traitement des anomalies liées à la facturation et/ou transmission à son responsable

• Enregistrement des rapports d’activités des ressources internes et externes

• Suivi et relances des RAC des collaborateurs internes et externes

• Réalisation des formalités administratives courantes

• Gestion de l’information, classement et archivage des documents

• Gestion des flux d’appels téléphoniques et prise de messages

• Vous bénéficiez d’une certaine appétence pour l’administration
• Vous avez ou non une première expérience dans le domaine de l’administration et de la gestion
• Vous êtes motivé et organisé
• Vous avez une bonne maîtrise de l’outil Excel

• Entretien avec un recruteur
• Entretien avec un membre de l’équipe Gestion et Administration
• Entretien avec le Directeur Administratif et Financier