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Assistant(e) de Direction / Office manager - temps partiel - junior

Temps partiel
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 03 février 2019
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +2

Pitchy
Pitchy

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Tu es chef d’orchestre de la vie du bureau et tu pilotes les processus administratifs; tes missions principales s’articuleront autour des axes suivants :

COMPTABILITE :

  • Tu gères la facturation client dans notre CRM Salesforce, logiciel de gestion des ventes
  • Tu enregistres les règlements dans Salesforce et participes au recouvrement des sommes dues
  • Tu collectes les justificatifs du mois et les rapproches des relevés bancaires

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

  • Tu gères activement et proactivement les process d’onboarding (accueil et intégration des nouveaux collaborateurs)
  • Tu assures la préparation des variables de paie (gestion des congés, validation des notes de frais…)

SERVICES GENERAUX :

  • Tu es en charge de la réception, du traitement et de l’envoi du courrier
  • Tu gères les achats de fourniture
  • Tu prépares les mails et supports de communication aux équipes

Profil recherché

De formation min BAC +2 en gestion ou comptabilité ou rh
Profil junior
Pour répondre aux missions de cette offre et t’intégrer à l’environnement Pitchy tu auras besoin de :

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Priorisation
  • Polyvalence
  • Bon relationnel

Déroulement des entretiens

Si tu t’identifies à cette offre, postules directement sur welcome to the jungle.

Si ton profil nous intéresse, un premier entretien téléphonique est prévu qui pourra donner lieu à un entretien physique afin de découvrir nos locaux et notre équipe.

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