Le poste :

Rattaché(e) à l’Office Manager, les principales missions seront les suivantes :
• Gestion de l’accueil des candidats et des clients, gestion des appels téléphoniques entrants
• Traitement des factures / Classement / Gestion des notes de frais.
• Gestion du bureau : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux)
• Relations avec les prestataires.
• Gestion des réservations de salles et des déplacements des salariés
• Traitement du courrier entrant et sortant

En bref, vous contribuez directement à créer un environnement porteur pour l’ensemble des équipes et à assurer le bien-être de tous les collaborateurs d’un point de vue matériel ainsi que d’un point de vue du bien-être au travail.

Un grand sens du service 

• Grande capacité d’écoute
• Curieux d’apprendre
• Qualités relationnelles
• Agilité d’esprit et forte capacité d’adaptation
• Pro actif(ve) et sens de l’initiative.
• Organisé(e)
• Le sens des priorités
• Le sens de la confidentialité

Au-delà des compétences, c’est avant tout une personne que nous cherchons pour nous aider à faire vivre au quotidien notre culture d’entreprise.

Qualifications requises :
• Formation Bac + 2 à Bac + 5 (minimum niveau : BTS Assistant Manager / Assistant Gestion Pme/Pmi)
• Maîtrise du pack Office (Word ; Excel ; Outlook)
• A l’aise avec les outils informatiques et technologiques
• Anglais Courant

deux entretiens