MISSIONS

1 - Gestion Administrative
o Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés des entités françaises et suisses (saisie de données : absences, gestion du temps de travail, tenue des dossiers individuels, organiser les entrées et sorties de salariés : soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses…).
o Réaliser les reportings mensuels internes et les déclarations mensuelles (effectifs, DMMO….)
o Assurer l’intermédiaire entre nos équipes et les partenaires extérieurs (mutuelle, prévoyance, cabinet comptable, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail…).

2 - Paie et comptabilité sociale
o Préparer la paie de salariés (saisie des éléments variables, suivi des temps…) en partenariat avec notre cabinet comptable.
o Contrôler les paies et les déclarations sociales réalisées par le cabinet comptable
o Suivi des arrêts maladie et des subrogations
o Contrôle et paiement des notes de frais
o Saisies des provisions
o Intégration comptable des OD de paie et contrôle des comptes sociaux

3 - Juridique
Assurer le juridique des contrats de travail : rédaction des contrats et des avenants, vérification et suivi des éléments réglementaires (périodes d’essai, titres de séjours…)

4 – Missions ponctuelles
o Participer au session de recrutement ( Assistance sur la rédaction des annonces, leur publication et la gestion de l’outil SIRH - Aide au sourcing )
o Participer à la mise en place d’évènements internes ( Forum, séminaire, soirées, teambuilding..)
o Réaliser des missions ponctuelles de secrétariat (assurances, courrier, archives juridiques…)

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur en RH, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 3 ans, acquise idéalement en cabinet comptable ou au sein d’un service Paie d’une entreprise type Start-up ou PME.

Idéalement, vous maîtrisez la convention SYNTEC, le logiciel CEGID et avez des bases solides en droit du travail.

Enthousiaste et force de proposition, on vous reconnait un excellent relationnel et un véritable sens du service client interne. Vous êtes apprécié(e) pour votre savoir-être.

Autonome, rigoureux, organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour sens de la confidentialité, votre savoir-faire, votre adaptabilité, vos qualités d’analyse et de synthèse et pour votre réactivité.

Avantages collaborateurs :

• Mutuelle / Prévoyance
• Tickets restaurants et Restauration d’entreprise
• Participation
• Comité d’Entreprise

• Entretien téléphonique
• Entretien avec la DRH et la Chargée RH