À propos

Nous sommes un Innovation Studio. Nous nous sommes engagés à éduquer les leaders d'aujourd'hui et les innovateurs de demain, des étudiants aux PDG pour ouvrir leur cadre de réflexion, contester le statut quos en les formant à l'innovation et l’entrepreneuriat par la pratique.

Pour cela, Schoolab monte des programmes innovants d'éducation et d'accélération, qui permettent à des équipes multidisciplinaires de concevoir des innovations pour des entreprises ou bien de monter leurs propres projets de startup, en France et dans la Silicon Valley. 
Depuis 2005, l'équipe de Schoolab a accéléré plus de 300 projets et startups. Ils forment une communauté de plus de 2500 entrepreneurs.

Schoolab, c’est aussi un lieu de 1800m2 au coeur du Sentier qui incarne physiquement notre ambition et réunit grands groupes, startups et étudiants. Nous sommes définitivement une équipe du feu de dieu : des personnes passionnées, audacieuses, ouvertes et bienveillantes.

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) super event manager pour aider à structurer les activités events croissantes de Schoolab.

Schoolab, c’est quoi ?
A Schoolab, notre ambition est de faire émerger une génération d’innovateurs et d’entrepreneurs. Pour ce faire, nous travaillons avec des grands groupes, des startups et des étudiants. Nous les aidons à accélérer leur projet d’innovation, tout en les formant à nos méthodes.
Schoolab a monté de multiples programmes d’innovation et d’entrepreneuriat, avec des clients de nature très variées : grandes entreprises, étudiants et startups.
Schoolab, c’est aussi un lieu de 1800m2 au coeur du Sentier qui incarne physiquement notre ambition.
SchooLab, c’est enfin une équipe du feu de dieu : 60 personnes passionnées, audacieuses, ouvertes et bienveillantes.
Pour plus d’infos : www.theschoolab.com

*Et concrètement, qu’est-ce que ça veut dire ?
*
Mettre en place les outils pour optimiser le booking évenementiel.
Organiser le traitement efficace et rapide des demandes de privatisation du lieu
Relancer les clients.
Répondre aux demandes entrantes, du 1er devis juqu'à l'organisation de l'évenement le jour J et l'envoi de la facture et de l'enquète de satisfaction post event.
Gestion des prestataires traiteurs (en trouver de nouveaux, améliorer la carte actuelle).
Organiser en amont toute la logistique en affinant le format de l'événement.
Gérer les partenariats avec les autres espaces events ou de coworking
Suivre au mieux le budget event
Gérer l'agenda et le planning des events internes.
Coordonner les events internes et externes.
Organiser des events ou partenariats le week-end avec des écoles ou des associations, en cohérence avec nos valeurs et notre écosystème et communiquer dessus, pour une meilleure visibilité.
Savoir sensibiliser les clients aux différentes offres d'accompagnement de Schoolab

Ta team
Tu travailleras avec notre events manager et plus largement avec l'équipe office/events qui gère le lieu au quotidien

*Conditions
*
- Quand ? septembre

  • Où ? A SchooLab, 21 rue de Cléry, Paris 2
  • *Combien ? selon profil et niveau d'études

Profil recherché

Profil recherché :

**Un(e) super event manager, c’est quoi ?

  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se).
  • Tu es force d’initiative. Tu es curieux(se), débrouillard(e) et autonome. Tu aimes apprendre.
  • Tu es positif(ve) et dynamique.
  • Tu as un bon relationnel, tu aimes être en contact avec des gens et tu n’as pas peur de les solliciter.
  • Tu penses qu’on peut aussi être innovant dans les sujets events.
  • Tu sauras pitcher Schoolab et l'ensemble de ses activités.
  • Tu intégreras une équipe jeune, grandissante et pleine d'ambitions. **

Déroulement des entretiens

  • Entretien téléphonique avec la talent manager (20 min)
  • Entretien physique avec l'event manager et la talent manager (30 min)