En support de la Direction Administrative et Financière, de la Comptabilité et de la Direction Générale, ton rôle sera de participer à la gestion quotidienne de l’entreprise sur les plans administratifs, financiers et logistiques.
Missions
• Assistanat de direction
o Accueil des visiteurs et clients, accueil téléphonique
o Gestion et tri du courrier entrant et sortant
o Classement et archivage, numérisation des documents

• En liaison avec la Direction Administrative et Financière et la Comptabilité :
o Collecter, imprimer, faire valider, saisir et classer les factures
o Saisir et lettrer les paiements
• Achats
o Matières premières en lien avec l’équipe de production
• Office Management
o Gestion de l’intendance des bureaux et des services généraux (contrat d’électricité, commandes de fournitures, matériel, mobilier, café, eau, gestion des prestataires d’entretien
o Organisation des événements de la société (Soirée de Noël, …)

Qualités requises

• Sens de l’organisation
• Réactivité et dynamisme
• Bon relationnel
• Proactivité
• Rigueur
• Sens de la discrétion et confidentialité

Profil

Formation Bac +2 type BTS assistante de direction, DUT
ou Bac +3 niveau licence / bachelor
ou Bac +2 Gestion ou comptabilité
Première expérience dans un poste similaire ou proche