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Assistant chef de projet déploiement H/F

CDI
Nanterre
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +5 / Master

Seequalis
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Contexte et mission

Au sein du service Déploiement & Projets Magasins de la Direction de la production et plus particulièrement au sein de la cellule projet « Nouvel Encaissement », vous intervenez en support des chefs de projet sur les différents chantiers de migration ainsi que leur préparation.

Directement rattaché au Responsable de projet, vous travaillez en binôme avec les chefs de projets pour les assister dans la préparation de chaque migration selon les plannings établis.

Vous soutenez les différentes étapes du projet pour mener les migrations à leur terme dans le respect des processus mis en place chez notre client.

Vos missions sont les suivantes :

  • Contrôler la bonne planification et exécution des audits informatiques dans les magasins par les sous-traitants dans le respect du retroplanning établi par les chefs de projets
  • Suivre et contrôler la bonne réception des rapports d’audit de chaque magasin ainsi que la conformité de leur contenu
  • Organiser, dans le timing imparti, les réunions de lancement multi-interlocuteurs pour les chefs de projets
  • Suivre les commandes passées par les chefs de projets et s’assurer du bon traitement par les équipes administratives dans les délais impartis
  • Suivre la planification et expéditions des interventions préliminaires de nos partenaires dans les magasins (expédition et installation serveurs) en amont de chaque migration et contrôler la bonne installation
  • Communiquez sur les migrations à venir à l’ensemble des acteurs internes et externes
  • Assurez le suivi et le contrôle de la bonne réception des livrables post-migration
  • Echangez avec nos différents partenaires sur la conformité des livrables obtenus
  • Mettre à jour les outils de pilotage au fil de l’eau (tableaux de bord, planning…)
  • Participer en soutien des CP aux comités projet avec nos différents partenaires internes et externes
  • En fonction des évolutions, la mission pourra amener le candidat à réaliser des interventions en HNO (travail à domicile la majeure partie du temps ou sur site).

Profil recherché

L’assistant chef de projet Déploiement H/F est le garant de la réalisation des tâches qui lui sont confiées dans le respect des délais fixés par le chef de projet. Il doit :

  • Avoir le sens de l’organisation, des priorités, des responsabilités et des engagements, des Notion ITIL et du Service Delivery.
  • Suivre plusieurs projets simultanément et accompagner leur préparation
  • Suivre le planning des actions relevant de son périmètre
  • Suivre les fournisseurs et sous-traitant intervenants pour différents projets
  • Tenir à jour des outils de pilotage (planning, tableaux de bord, etc.)
  • Communiquer auprès des CP quant à la bonne réalisation de l’ensemble des actions de préparation.
  • Participer à l’amélioration continue des process de l’équipe ainsi qu’à l’optimisation des actions réalisées
     

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité d’organisation dans un environnement multitâches, vous disposez d’une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine du soutien et de l’organisation de projet et êtes doté d’un sens élevé du service.

Connaissances requises : coordination de projet, gestion administrative

Aptitude à communiquer et à travailler en équipe, aisance à l’oral et à l’écrit, bon relationnel, sont indispensables à la bonne tenue du poste.

Force de proposition, autonomie et créativité sont vivement appréciables. 

 

Référence : SEE/CO/1118/006782

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