Responsable Administratif & Financier

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  • Paris
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Skello

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  • Application mobile, FoodTech, Organisation / Management
  • www.skello.io

Responsable Administratif & Financier

  • CDI 
  • Début :  November 30, 2018
  • Paris
  • Bac +4
  • > 3 ans

À propos

Rejoindre Skello c’est participer à une mission simple, mais ambitieuse : faciliter la vie de tous les commerçants physiques (à commencer par la restauration) en repensant la façon dont ils travaillent avec leurs équipes. Tout ça grâce à un outil intelligent de gestion du planning et du staff qui leur redonne le sourire (et crois-moi, c’était pas gagné, le planning et la gestion RH pour eux c’est une vraie prise de tête).

Chez Skello, on est passionnés par nos clients. C’est peut-être pour ça qu’on accompagne aujourd’hui plus de 1500 partenaires, contre 80 en 2017 ! Et pas des moindres : Sushi Shop, Le Slip Français ou encore Franprix.

Après une levée de 6 millions d'euros en octobre 2018 auprès d'Aglaé Ventures (Algolia, Side) et de XAnge (Chauffeur privé, Lydia), Skello c’est aujourd’hui une équipe de 30 passionnés qui se réinventent tous les jours pour délivrer le meilleur.

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Descriptif du poste

Skello prévoit de passer de 30 à 150 dans son équipe en 2 ans et de multiplier son MRR par 10. Cette hypercroissance ne se fera pas sans un pilotage efficace et structuré de notre pôle administratif et financier!
En tant que premier(e) responsable administratif et financier, ton rôle sera justement de soutenir les fondateurs et les équipes pour assurer une croissance rapide et saine de Skello, en en assurant le pilotage financier et comptable et en orchestrant tout l'aspect administratif. Selon tes compétences et tes envies, tu auras l'opportunité de structurer un pôle et une équipe à tes côtés.
Plus concrètement, tu auras plusieurs pôles au sein de ta mission :

FINANCE & REPORTING
-Élaboration de notre business plan & budgets
-Suivi des budgets, de notre trésorerie et optimisation du cashburn
-Préparation des boards, reporting investisseur & forecast
-Recommandations stratégiques sur nos orientations budgétaires (politique salariales, investissements)
-Mise en place & suivi de process financiers à destination et de nos clients (process de recouvrement, de facturation etc.)

COMPTABILITÉ
-Gestion de la relation avec notre cabinet comptable
-Élaboration et suivi des clôtures mensuelles & annuelles
-Relations avec les organismes sociaux & fiscaux
-Suivi des paiements fournisseurs
-Mise en place d'une comptabilité analytique

JURIDIQUE & SOCIAL
-Négociations et suivi des contrats fournisseurs
-Élaboration des contrats commerciaux avec notre cabinet d'avocat (CGU, contrat prestataire etc.)
-Suivi de l'onboarding administratif des employés et de la paye
-Mise en place & suivi des process administratifs à destination de nos équipes (validation des dépenses, procédures internes etc.)
-Mise en place et veille réglementaires sur les normes juridiques sociales

Profil recherché

  • Entre 3 et 5 ans d'expérience en contrôle de gestion et dans le pôle financier d'une startup en croissance
  • Analytique, rigoureux et organisé
  • À l'aise avec les chiffres, tu t'es inscrit à 'des chiffres et des lettres' mais tu as arrêté avant la finale parce que c'était trop facile
  • Doté d'une bonne aisance orale, tu sais fédérer autour d'une idée et faire en sorte que les gens l'appliquent
  • Pro actif, tu es à l'aise avec tous les outils qui sont notre bible chez nous : Salesforce, Excel évidemment, Klipfolio, Stripe ...
  • Tu es constamment à la recherche d'outils et de moyens de gagner en efficacité et ce que tu préfères (après le sudoku) c'est trouver des outils pour gagner en productivité !

Découvrez l'équipe de Skello