Intégré(e) à une équipe dynamique de 20 personnes, vous serez la/le super office manager de Valwin !

ADMINISTRATIF

• Collecte et classement des documents administratifs
• Participation à l’optimisation des coûts en frais généraux
• Traitement du courrier entrant et sortant,
• Gestion des contrats et de la relation avec nos prestataires/partenaires

OFFICE

• Assistanat de direction
• commandes de fournitures et matériel, dans le respect des procédures internes
• Gestion des déplacements des collaborateurs (réservations vols/hôtels)
• Gestion de nos locaux

COMPTABILITÉ

• Gestion de la relation avec notre expert-comptable
• Saisie des pièces comptables et leur classement
• Gestion de la comptabilité
• Contrôle des opérations bancaires
• Reporting directement au management
• Situations comptables
• Elaboration des documents dédiés à l’administration fiscale (TVA, etc…)

ADMINISTRATION DES VENTES

• La préparation des factures de vente, leur saisie et leur envoi.
• Le contrôle, suivi des factures clients et fournisseurs.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL/RH & RECRUTEMENT

• Accueil des nouveaux entrants (préparation et remise du dossier d’accueil…)
• Démarches administratives liées à l’embauche ;
• Suivi et mis à jour des éléments impactant la vie du salarié dans l’entreprise ;
• Interlocuteur direct des salariés sur toutes les questions liées à la paye et à l’administration du personnel.

• Paie :

  • Collecte et gestion des informations de paie ;
  • Saisie des éléments variables ;
  • Contrôle des bulletins de paie
  • Suivi et gestion des Notes de frais
    Recrutement : rédaction et publications d’annonces, pré-sélection de CV,…

• Pragmatique et structuré(e).

• Motivé(e), impliqué(e) et souriant(e).

• Rigoureux(se) et organisé(e).

• Autonome et pro-actif(ve).

• Polyvalent(e) et débrouillard(e).

• Très bon relationnel.

• Capacité d’adaptation : «il n’y a pas de problèmes, il n’y a que des solutions».

• Mindset: Happy people makes it happen !

• Vous avez envie d’intégrer une équipe de passionnés et de vivre une grande aventure humaine.

Merci de nous adresser une lettre de motivation personnalisée.