Verteego est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de mission - admin, finance & rh ; au contact du Directeur Général et de la Responsable Back Office, vous partagez les préoccupations des dirigeants et des équipes et venez en véritable support et facilitateur dans toutes les activités liées au fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous assisterez dans la prise en charge du suivi de dossiers ou d’évènements spécifiques.

RESPONSABILITÉS

Assister à la gestion des opérations courantes administratives, sociales et financières :

• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de comptes-rendus de réunion et de documents divers
• Services généraux
• Relation avec les prestataires et fournisseurs
• Administration du personnel (gestion des notes de frais, suivi de la paye…)
• Comptabilité : relation avec le cabinet d’expertise comptable, saisie, contrôle de la conformité des mouvements et opérations bancaires, encaissement et imputation des moyens de paiement reçus des clients, règlements aux fournisseurs, pointage, reporting
• Participation à la rédaction de dossiers de financement
• Support aux démarches de ressources humaines : gestion des contrats, accueil et suivi des collaborateurs, recrutements, chantiers sur la marque employeur

Assister les démarches de communication et les opérations commerciales :

• Contact téléphonique avec la clientèle, relances clients, recouvrements
• Evénementiel : participation à l’organisation d’événements clients et partenaires, participation à l’animation de stands, coordination logistique de salons et conférences
• Communication : participation aux diverses opérations de mailings et à l’élaboration et mise en forme de la newsletter

Assister la responsable Back Office dans le développement du bien-être quotidien des employés :

• Assistance dans l’établissement d’une atmosphère de travail agréable et d’une communication interne régulière, support au quotidien des équipes
• Aide à la mise en place et organisation d’événements dédiés à la cohésion d’équipe

• Titulaire d’un diplôme Bac à Bac+2, et si possible première expérience dans le domaine
• Capacité d’adaptation, autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et précision
• Aisance à l’écrit comme à l’oral
• Aisance avec les chiffres
• Sens du service
• Grande discrétion et souci de la confidentialité
• Maîtrise des outils de bureautique (pack Office) et design graphique
• Anglais intermédiaire

Entretien avec la responsable administrative & financière
Entretien avec les 2 dirigeants