RAISON D’ETRE

Au sein des Services Généraux, le Coordinateur Services Généraux participera à la gestion de certains dossiers SG et IT, assurera le suivi de divers travaux liés à l’entretien du bâtiment et la gestion administrative des commandes et stocks.

PRINCIPALES MISSIONS

Dossiers Informatiques :- Gestion des appels téléphoniques (filtrage), du courrier, des visiteurs.- Gestion des commandes (bons de commande, suivi et réception). - Gestion administrative des prestataires informatiques.- Gestion de certaines refacturations.Dossiers Services Généraux :- Gestion des différents stocks (papeterie, capsules de café, fournitures de bureau du DSI et des Services   Généraux, fournitures d’affranchissement, boissons…) et passage des commandes de réapprovisionnement.- Gestion des demandes internes (places de parking, demandes de restauration, demandes techniques,   demandes de mobilier ou d’aménagement de bureau, …).- Vérification régulière des espaces de réunions et de la cafétéria.- Gestion en direct de certains prestataires internes : accueil/standard, agent courrier (suivi des procédures).- Suivi du dossier « véhicules de fonction ».- Interface avec certains fournisseurs : ménage, espaces verts, dératisation…- Gestion des commandes d’impressions diverses (cartes de visite, papier à entête…).- Gestion des badges d’accès et de restauration (création et suppression de badges).- Suivi et mise à jour des listes téléphoniques et casiers courrier.- Suivi et coordination des déménagements internes (manutentions fréquentes).- Participation à l’organisation logistique de manifestations évènementielles (manutentions fréquentes).

Cette liste n’est pas exhaustive.

Personne organisée, rigoureuse et sachant faire preuve de discrétion.
Polyvalent(e) avec le sens du service.
Vous aimez le travail en équipe.
Excellent relationnel et certaine souplesse devant la multiplicité d’interlocuteurs.
Adaptabilité aux différents logiciels informatiques internes et externes.
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel).