Rattaché(e) au Responsable du Contrôle de Gestion et à la Direction Financière, vous avez pour missions principales :

Contrôle de gestion opérationnel
Votre rôle est de produire, de mettre à jour et d’analyser les outils de reporting mensuel de l’agence :
• collecte auprès des équipes des informations relatives aux projets (200 projets en cours, en moyenne),
• mise à jour des comptes de production des projets (CA, sous-traitance, marge brute),
• élaboration mensuelle du reporting opérationnel de l’agence en respect avec les deadlines du Groupe,
• analyse mensuelle des comptes de production et gestion des alertes (identification des dépassements budgétaires, retards de facturation, réception des bons de commande, etc.),
• appui opérationnel auprès des équipes projet sur les aspects administratifs et budgétaires de leurs missions.

Comptabilité, administratif
En relation avec la cellule comptable du Groupe, vous participez au suivi administratif et comptable :
• transmission des éléments à la cellule comptable,
• suivi et traitement des échanges avec les interlocuteurs comptables du Groupe,
• suivi, traitement et préparation des règlements relatifs à la sous-traitance projet et aux notes de frais,
• gestion de la facturation client : de l’émission au recouvrement,
• suivi bancaire,
• participation à la clôture des comptes et à l’audit des comptes annuels.

Informatique
En relation avec le prestataire IT de l’agence, vous participez à la maintenance et à l’évolution du parc informatique. Vous êtes force de proposition sur l’évolution des solutions informatiques et pilotez les principaux projets IT liés à votre poste (veille sur les possibilités d’automatisation du process de reporting, sur la digitalisation de l’agence, etc.).

Vie de l’agence
Pilier de l’équipe Corporate, vous participez pro-activement à rendre la vie de l’agence agréable : accueil des nouveaux arrivants, aide à la prise en main des principaux outils administratifs et budgétaires, formation Excel des collaborateurs, aide ponctuelle à la logistique lors d’évènements internes etc…

Formation
Ecole de commerce, IAE, Faculté (ex : Dauphine), Master Gestion / Finance / Contrôle de Gestion / Audit.

Qualités
Extrême rigueur
Sens de l’organisation
Implication et conscience professionnelle
Bon relationnel
Curiosité
Débrouillardise
Maîtrise du pack Office, notamment Excel