Office & Culture Manager

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Welcome to the Jungle

Welcome to the Jungle

Office & Culture Manager

  • CDI 
  • Paris
  • > 1 an

À propos

Le monde du travail est une jungle ?

Chez Welcome to the Jungle, notre mission est de permettre à chacun de mieux s'orienter, en aidant les candidats (vous !) à trouver l'entreprise qui leur correspond vraiment, et les entreprises les candidats qu'elles attendent.

Pour cela, nous avons créé le premier média dédié au travail pour leur proposer la meilleure expérience possible.

  • Un site pour découvrir les entreprises de l’intérieur à travers des profils enrichis avec toutes les informations utiles pour se projeter et trouver le job de ses rêves ;
  • Des contenus originaux sur l’emploi, articles web, newsletters, vidéos et aussi des magazines print pour s'informer et envisager le travail autrement.
  • Des événements (Boost, Shaker...) pour accompagner toujours davantage candidats et recruteurs.
  • Beaucoup de Tech et Welcome Kit, un outil SAAS pensé pour les recruteurs afin de les aider à gérer plus facilement leurs annonces et les candidatures qu'ils reçoivent.

On lance de nouveaux projets tous les mois et on grandit vite, avec une ambition claire : devenir le média de référence sur le travail.

Welcome to the Jungle
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Descriptif du poste

Dans le cadre de la croissance de notre équipe (60 personnes dans la team) et en prévision de notre déménagement dans de tous nouveaux bureaux (700m2 en plein Sentier) nous cherchons notre Office & Culture manager.

Garant(e) de l'expérience employé et de l'environnment de travail de la Jungle, tu seras responsable de :

Facility & Office management

  • Gestion de l'entretien des bureaux : garantir un cadre de travail agréable pour l'équipe (gestion des prestataires et des espaces communs)
  • Commande des fournitures : gestion et traitement de toutes commandes (matériel, bureaux, courses, équipement informatique,...)
  • Choix et gestion des prestataires en accord avec notre engagement B Corp
  • Gestion de notre espace évènementiel : préparation, booking de l'espace, ...
  • Contribution à l'organisation des évènements : commandes des courses, aide à la préparation et au rangement

Culture Management

  • Gestion des onboarding et offboarding : revue de la checklist, préparation du matériel informatique, mise à jour des kit d'accueil,...
  • Organisation des temps forts de la Jungle : Jungle Morning (grande réunion trimestrielle), Jungle Party (tous les 3 mois, une soirée pour l'équipe), Pilotes dans l'Avion (comité opérationnel), Board (réunion mensuelle avec les investisseurs), teambuilding
  • Développement de la culture interne WTTJ (culture book, valeurs, ...)

Profil recherché

  • 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
  • A l'aise à l'anglais (écrit et oral)
  • Organisation, rigueur : tu sais prioriser les demandes afin de répondre à tout le monde en temps et en heure
  • Flexibilité et créativité : tu fais preuve de débrouillardise et l'imprévu n'est pas un souci pour toi ... chaque journée est une surprise !
  • Proactivité : tu aimes résoudre les problèmes et même les devancer !
  • Energie, enthousiasme et diplomatie : tu es à l'écoute de tout le monde, tu aimes fédérer les équipes et créer une belle énergie collective

Déroulement des entretiens

Entretien téléphonique
Rencontre physique dans nos bureaux
Rencontre avec les fondateurs

Découvrez l'équipe de Welcome to the Jungle