Pour accompagner sa croissance et le lancement commercial de son service de vélos électriques partagés, Zoov recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier et l’expert-comptable externe et contribuerez à l’organisation/suivi de la partie administrative, comptable et ressources humaines de l’entreprise.
Vous travaillerez avec une grande autonomie sur les sujets suivants :

Suivi administratif /RH

• Assurer la gestion administrative quotidienne
• Traiter le courrier et les documents administratifs (réception/distribution, numérisation, classement, archivage)
• Gérer le cycle social (gestion du personnel) avec l’aide de la plateforme Payfit, incluant notamment le suivi de la paie, congés & absences, notes de frais et les relations avec les différents organismes sociaux
• Organiser le recrutement et l’onboarding des nouveaux employés

Suivi de la comptabilité

• Suivre les factures fournisseurs/clients et assurer une partie de la saisie dans le logiciel SAGE 100
• Participer au processus de clôture comptable, incluant la préparation et la transmission de certaines données comptables à l’expert comptable
• Contribuer l’amélioration des procédures comptables

Activité d’office manager

• Contribuer à l’aménagement des locaux et garantir un cadre de travail agréable pour l’équipe
• Gérer les achats de fournitures de bureau et autres équipements

Le poste et le contenu des missions ne sont pas exhaustifs et ont un caractère évolutif.

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac+2/3 en gestion, administration ou comptabilité (idéalement effectuée en alternance)
• Vous appréciez structurer, mettre en place et suivre des processus clairs
• Vous faîtes preuve de rigueur et êtes à l’aise avec le maniement des chiffres
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel)
• Vous avez une première expérience sur un ERP (idéalement SAGE ou un autre ERP pour PME)
• Vous faites preuve d’une grande curiosité, d’une soif d’apprendre
• Vous avez un très bon relationnel avec une excellente communication à l’oral comme à l’écrit,

Entretien avec le Responsable Administratif et Financier et un Co-fondateur