L’office manager a un rôle crucial puisqu’il il est, avec le CEO, le garant de la bonne culture d’entreprise d’Asphalte. Il permet à chaque employé de se sentir bien et de rester focaliser à 100% sur ses tâches principales, sans trop de soucier de ses conditions de travail ou de l’administratif lié à son job.
Choyer la Team et les locaux d’Asphalte, une personne aux petits soins et avec qui l’équipe est en confiance.
S’occuper de l’administratif de l’entreprise
Plus qu’un Office Manager ou qu’un Gestionnaire administratif, on recherche une personne compétente qui s’occupe également de toutes les choses pour rendre le quotidien de l’équipe fluide et agréable. Le but étant que chaque personne de l’équipe n’ait jamais à se soucier d’autre chose que son travail et se sente bien dans le meilleur cadre possible.
Les premières grosses missions seraient donc :
Bon, ça, c’est toujours peu à la louche. Mais ça vaut le coup de le préciser. On cherche quelqu’un qui s’entendra bien avec l’équipe, évidemment. Globalement voilà les qualités qu’on aimerait retrouver chez tous les postulant(e)s :
Il faut être très organisé(e) pour s’occuper d’une équipe de 15 personnes et d’une entreprise en pleine croissance
De bonne humeur, qui booste l’équipe, la personne qu’on est content de voir arriver le matin en fait !
Rigoureux(se) mais aussi hyper cadré(e) et calé(e) dans l’administratif comme dans l’organisation de son temps de travail.
Chez Asphalte personne ne va te prendre par la main pour que tu fasses ton travail ni te dire comment et quand le faire. Il faut être autonome, prendre des initiatives et ne pas hésiter à chercher par soi même quand on ne sait pas quelque chose. C’est aussi pour ça qu’on cherche une personne avec de l’expérience parce qu’on ne peut pas être autonome si on ne connait pas le métier.
C’est des valeurs indispensables chez nous. Regarder ce qui se passe chez les collègues, comprendre leurs métiers… Mais aussi avoir de l’intérêt pour ce qui se passe dans d’autres secteurs, et avoir envie de tester toute les idées qui passent par la tête. Il faut aussi connaitre pas mal de trucs sur les internets dans l’idéal.
Tenter des trucs, proposer des trucs, lancer des trucs. Pas avoir peur de passer pour un(e) con(ne).
Ça parait évident, mais on préfère préciser. Asphalte, c’est né de la collaboration entre plusieurs personnes, c’est la bonne entente, l’entraide et la bonne communication qui permet une bonne exécution. Et il faudrait que ça continue comme ça.
Gros bonus si tu fais du surf et que tu peux être au taquet sur les conditions pour qu’on aile tous surfer avant ou après le boulot.
CV + Répondre aux questions juste en dessous. S’il vous plait ne commencez pas par Madame, Monsieur, et n’utilisez pas les mots “Cordialement”, “Salutations” ou “Distingué” svp. C’est redhibitoire.
1 call avec Manon
1 ou 2 RDV avec le Manon et le fondateur
1 ou 2 bières avec toute l’équipe