Nous recherchons un(e) “Sales Administration Assistant” à temps plein pour rejoindre l’équipe AssessFirst qui compte 35 personnes au sein de notre bureau parisien situé en plein coeur Sentier. Au sein de la team Admin & Finance et en collaboration avec la team Sales, tu prendras en charge diverses tâches administratives et commerciales.

Les missions 🚀 :

Administration des ventes :

• Contrôle et validation des commandes clients
• Création des comptes clients dans notre ERP Sage
• Création & Gestion des abonnements dans notre back-office
• Facturation des clients dans notre ERP
• Suivi des factures et relance des paiements clients

Formation :

• Préparation et suivi des conventions de formation pour nos clients
• Gestion des demandes de prise en charge auprès des OPCA
• Transmission des dossiers complets aux OPCA pour mise en paiement et suivi

Missions annexes :

• Accueil des visiteurs.
• Envoi et réception du courrier et des colis.

• Tu as un minimum d’ 1 à 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) commercial(e) préférablement dans un cadre international.
• Tu maîtrises déjà un ERP type SAGE ou SAP.
• Tu as une bonne compréhension des règles d’application de la TVA (UE, Export…)
• Tu as un esprit entrepreneurial, tu sais prendre des initiatives et te fixer des priorités.
• Tu parles anglais couramment.
• Tu es extrêmement rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et capable d’avancer en autonomie.
• Tu es curieux(se) : tu sais imaginer de nouveaux moyens de faire et d’automatiser ton travail.
• Tu aimes les relations humaines, tu t’exprimes bien à l’oral comme à l’écrit et tu aimes partager.
• Tu aimes l’idée de devenir moteur dans la structuration d’une entreprise en plein essor.

Si tu aimes les challenges et travailler dans une ambiance start-up, n’hésite pas à postuler en cliquant sur le lien suivant : http://afir.st/TsYwl cette étape te permettra de découvrir ton potentiel en complétant ton profil AssessFirst directement depuis notre site.

1) Tu crées ton profil sur notre site http://afir.st/gvvz5 et réponds à nos 3 questionnaires
2) On te recontacte pour discuter de ton projet 🌟
3) Ton premier entretien se passe avec notre talent acquisition specialist et ton futur manager 💪
4) Et enfin, ton deuxième entretien de validation avec les cofondateurs ✅