Beekast

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Stage Office Manager

  • Stage (6 à 8 mois)
  • Début :  September 2, 2019
  • Paris

La tribu

Beekast

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  • Education, IT / Digital, Organisation / Management
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Stage Office Manager

  • Stage (6 à 8 mois)
  • Paris

À propos

Beekast est un outil d’intelligence collective pour booster la performance des réunions, formations ou séminaires. C’est une solution SaaS web et mobile utilisée par plusieurs millions de personnes à travers le monde.

Ses clients sont des entreprises de tous types et de toutes tailles (Google, Wavestone, KPMG, Total…).

Créée en 2015, ses locaux (super sympas) sont sur Paris et Nantes.

Après une levée de fonds en 2016 de près de 3 millions d’euros, Beekast est une des startups les plus ambitieuses et prometteuses de la FrenchTech dans le domaine du SaaS.

Dans un monde qui change de plus en plus rapidement, où le digital s’impose partout et où les nouvelles générations Y et Z arrivent, il devient nécessaire de revoir les méthodes de travail, de management et d’organisation.

Le recours à l’intelligence collective à tous les niveaux s’impose comme une nécessité pour faire face aux nouveaux enjeux du monde de l’entreprise.

La mission de Beekast est de rendre accessible les techniques d’animation collective au plus grand nombre.

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Descriptif du poste

Basé(e) au siège à Paris (quartier Montorgueil) et rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos principales missions seront :

Sur la partie administration des ventes:

  • Gérer les VHR pour notre équipe customer success et nos freelances. Réserver leurs hébergements, transports… et refacturer tous ces frais aux clients une fois la prestation terminée
  • Gérer le référencement de Beekast auprès de nos clients en collaboration avec l’équipe commerciale
  • Facturer les affaires signées par les équipes commerciales

Sur la partie administration du personnel:

  • Aider dans l’on-boarding administratif des nouveaux arrivants (préparation pack fournitures, adhésions mutuelle et prévoyance, demandes de visites médicales, …)
  • Créer et mettre à jour les dossiers salariés (référencement matériel, téléphonie,…)
  • Contrôler les notes de frais de l’ensemble des salariés avant validation auprès de la direction

Et de nombreuses autres missions ponctuelles vous attendent en fonction de votre capacité d’adaptation !!

Profil recherché

  • Peu importe vos diplômes et vos expériences passées: l’important sera votre engagement dans votre travail, si vous êtes doué(e) et motivé(e)
  • Vous êtes sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)
  • Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral
  • Vous êtes cool : de bonne humeur du lundi au vendredi, capable de rire et travailler en même temps (c’est crucial) !

Découvrez l'équipe de Beekast

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  • Début :  September 2, 2019
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