CIDER - La Manufacture recherche leur :
🧚🏽 Un(e) assistant(e) manager chez CIDER, c’est être la bonne fée indispensable à la bonne marche de l’entreprise. 🧚
Grâce à lui ou elle, tout le monde dispose du matériel et des informations pour accomplir sa mission :
• Standard téléphonique et accueil visiteurs et clients
• Gestion et préparation des salles de réunions (réservations, boissons, plateaux repas)
• Gestion des achats et des stocks de fournitures et de consommables (bureautique, alimentaire)
• Suivi des fournisseurs et prestataires : copieur, ménage,
• Gestion du parc automobile et des contrats d’assurance
• Prise en charge du courrier postal et des envois coursiers
• Réservation des billets avion, train, forfaits téléphones de l’équipe
• Gestion des locaux et entretien (locaux de Paris, Lyon, Les Ulis)
Le mot d’ordre : P-O-L-Y-V-A-L-E-N-C-E
• Assistera l’équipe Ventes LA MANUFACTURE au pied levé avec le SMILE jusqu’aux oreilles :)
Environ 1 jour par semaine avec 2 samedis par mois travaillés
Occasionnellement, elle ou lui épaulera notre staff à organiser les moments forts et renforcer notre culture d’entreprise :
• Organiser des petits-déjeuners, des déjeuners, des apéros ou des soirées (anniversaires, ateliers) offerts par l’entreprise dès qu’une opportunité se présente
• Veiller à l’entretien et à la convivialité des espaces de travail et (aussi) rappeler les règles de la Maison CIDER !
Mais aussi de l’Assistanat administratif divers :
• Assistance auprès de notre RH (gestion ponctuelle de l’emploi du temps et des rendez-vous, rappels)
• Missions ponctuelles selon l’actualité des projets et de l’entreprise (organisation déménagement, saisie informatique, soutien à l’organisation de salons professionnels etc ….)
• Comme premier ambassadeur de l’entreprise, la présentation doit être irréprochable.
• Vous aimez mettre de l’ordre, vous êtes carré, rigoureux et avez constamment le souci du travail bien fait.
• Vous aimez organiser et vous vous assurez que tout est réglé comme une horloge et que l’équipe soit dans les meilleures conditions pour bien faire son job .
• Vous êtes très polyvalent, flexible et à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous êtes positif même quand il pleut, empathique même quand les autres sont stressés et SURTOUT vous avez une vraie culture du « Rendre Service » aux autres.
• Vous avez une première expérience en vente retail (prêt à porter).
LES PETITS + qui feront la différence :
• Une première expérience sur un poste similaire
• Maîtrise de l’Anglais (c’est mieux) voire Italien (le top)
• Capacité à travailler dans l’urgence et la réactivité pour gérer des dossiers multiples et variés tout en sachant prioriser les tâches.
• Une discrétion et confidentialité absolues !
Entretien téléphonique exploratoire
Entretien physique dans notre showroom et mises en situation concrètes pour permettre à nos candidats de se projeter
et VOILA !
==> Prise de poste sous 2 semaines